随着市场经济的不断深化和全球经济一体化的不断深化，传统行业工装行业将面临严峻的考验，而工装行业的市场竞争也将更加激烈。建筑企业要在竞争日益激烈的市场中维持自己的竞争优势，就必须不断提升自己的核心能力。因此，加强知识管理的信息化，增强企业的核心能力，就显得尤为重要。
传统的项目管理模式缺乏专业的分工，难以积累经验，提高管理的效率。在一些地区，随着企业规模的不断增大，一些地区会出现决策迟缓、管理失控、效益流失等问题，从而导致企业不能获得与规模相适应的经济效益。
1.数据壁垒高
跨部门间的交流与合作，项目小组的工作目标不统一，执行能力差难以有效地追踪项目的进展及各类问题，对项目的具体情况的理解常常滞后。
2.项目成本监控困难
在工程实施过程中，未按成本计划实施，造成了工程效益低下、规划无效;由于工程项目不透明，会计核算也比较繁琐。
3.材料管理紊乱
采购物资的品种、数量、金额与计划有很大的偏差，物料进出库的管理混乱，导致了物料的浪费。
4.劳工管理紊乱
劳务班组缺乏入、选、用、评等管理体系，在施工现场难以控制、劳资纠纷频出;由于人员众多，工作时间分配困难，难以对工人的工作时间进行监测。
5.现场问题频出
现场安全问题、质量问题频出，环保局重点关注，验收不合格，甲方投诉，验收资料不完整;由于项目的结构比较复杂，审计时往往难以准确地记录，造成工作重复等问题。
工装装修企业进行信息化改革后，可以改变现状，实现高效办公。
工装装修企业进行系统化、信息化管理后，于之前相比有着明显优势。
1.提升管理水平
将信息化技术运用到施工项目管理中，可以提高施工企业的管理水平。传统的施工项目管理模式不仅工作量大，而且效率不高。同时，许多施工单位对施工项目的管理缺乏足够的重视，施工过程中存在着许多问题，导致了一些不必要的损失。而运用信息化技术进行项目管理，可以使管理者更加全面地了解项目的进度、进度等情况，并根据实际情况，适时地对项目建设中的目标偏差进行适当的调整，从而有效地避免各种潜在的风险。利用信息化技术，可以使企业的经营目标和经营内容更加精细，可以更好的处理各种问题。通过运用信息化技术，可以使施工企业的经营过程得到有效的优化，从而使施工企业的经营管理水平得到显著提高。
2.促进工作效率
与传统的施工项目管理方式相比较，采用信息化技术进行施工项目的管理，可以使施工的工作效率得到最大的提高。信息化可以促进信息的交流，增强企业内部各个环节的交流，提高工作效率，保证项目的质量。可以在一定程度上，实现对基础资料进行信息化处理，从而有效地提高了企业的经营效益，并提高了企业的使用价值。通过对施工资料的实时传输，使监理工程师对项目的进度、质量有较好的了解，确保工程建设的顺利进行。能够协调建筑工程的各个环节，并根据出现的问题，进行及时的调整与反馈，提高工程管理的信息传递速度，达到工程质量、节约的目的。项目管理的信息化能够使资源得到最大程度的优化，最小化窝工、返工、提高工作效率、缩短工期。另外，在信息系统的帮助下，还可以完成诸如工地的出勤等基础管理工作。
3.提高工作质量
由于施工中各种不良行为的发生，导致施工项目的质量问题，不仅造成了经济上的损失，而且还涉及到了安全和社会的损失。在施工项目管理中，利用信息化技术可以有效地规避各种风险，减少各种可能造成的损失，保证项目的经济效益和社会效益。另外，通过信息化的方式，在招标的时候，可以实现信息的公开和透明，从而降低信息的不对称。对项目的建设有重要的指导和协助，以确定工程的质量标准，杜绝潜在的安全隐患，确保工程的质量。
4.调整工作流程
无论是建材的采购，还是施工的安全，都是一件非常危险的事情，如果按照传统的方式来做，很可能会因为信息的错误而导致危险。而利用信息化技术，可以让员工的工作流程发生变化，让他们的工作流程变得更规范、更规范，这样才能最大限度地利用各种资源，从而达到企业的现代化。
5.提升战略规划水平
传统的施工项目管理，往往要耗费大量的时间和精力，对资料进行整理和决策，不仅缺乏时效性，而且还会造成巨大的资源浪费。但有了信息化建设，就能更好的了解到各种信息，为以后的发展奠定坚实的基础。
泛普软件工装装修工程系统通过统一、直观和汇总的方式，把工程从招标到竣工、售后的所有阶段都贯穿在一起，让管理者能够及时了解工程进度、发现问题、控制工程的关键节点和流程，确保工程进度、成本、质量和安全可控。
1.成本控制
无需等待完工，即可随时了解项目动态成本、成本核算、动态利润、利润核算。比如：到现在为止，有几个项目是在亏钱，是因为哪一项工程导致了亏损，是因为什么原因导致的，是因为人工、材料的损失，是因为成本的增加，是因为价格的下降，所以才会有这样的损失。
2.材料管理
由于装饰材料种类繁多，变化大，材料更新换代迅速，因此，在“量价分离”的前提下，解决了装饰材料的需求、计划、采购、合同、到货、库存、使用、结算、付款、成本归集等问题，实现供需体系价值最大化。
3.监控预警
在项目进度管理、合同管理、物资管理、成本管理、采购管理、质量安全管理等各个环节都有风险预警系统。将装修项目中的任何风吹草动，都会通过微信、 APP等方式，实时反馈到你的电脑和手机上，让你对整个项目的异常状况，都了如指掌。例如：工期延迟预警、费用超支、设计更改和签证提示、保证金提示、投标保证金提示、履约保证金提示等。
4.数据可视化
针对项目的主要业务指标，运用仪表板的方式进行统计分析，包含项目收益仪表盘、支出仪表盘、利润仪表盘、净现金流量仪表盘：通过实时分析决策，建立项目分析评价体系，实现公司总部经营状况的多角度分析评价，及下属单位、项目部各类财务数据、业务数据的查询、对比、分析和评价，为经营决策提供依据。
综合考虑各个因素之间的交互作用，为建筑企业倾心打造适应性强的oa办公系统，帮助建筑施工企业解决所面临的各种棘手问题。
1.项目立项管理
项目申报时，根据项目的类别，分别按项目预算、项目计划和资源分别进行项目审核，审核通过后，自动录入项目库;在立项方案的基础上，对材料的采购、调拨、出借等过程进行资金预算监控、资产占用登记数字化、外借证照的物流追踪。
2.结果公示
经办人通过流程推送中标通知和感谢信;供应商通过手机、企业微信和邮件接收到相关消息;经办人在线发起合同审批，通过网络方式，实现网上签约，并产生电子存单并进行归档。
3.合同执行
通过合同内容实现自动生成合同执行方案，并对执行情况进行反馈提示;按照合同执行进度和执行情况执行费用的行动;合同可以启动发票的申请过程，可以同步发票号码，金额，邮寄情况;系统会根据发票的相关信息，自动进行收款的匹配;支持收、开票、退票。
4.风险识别
根据风险辨识准则，建立专门的风险预警风险事件库，与各系统、外部系统、模块进行对接，根据预先设定的规则，对超过/低于阈值进行报警。风控平台打通其他模块或异构系统，更贴近业务，进行逾期风险、收款风险、变更风险等预警提醒;关键控制点融入到流程审批过程，智能助手自动审核，色标预警提醒，实现内控制度与流程的协同。
泛普软件的核心是对建筑企业的经营进行精确的控制，在实际的应用中，对建筑企业的经营活动进行了更加细致、更加深入的管理，将其整合到信息管理平台，实现全方位、立体化的业务管控，使得建筑企业的各种行业资质达到信息化管理标准，满足建筑施工的具体要求，确保建筑企业进行安全、高效的生产活动。
