会展工程管理系统功能模块包括项目管理、工程管理、物资管理、财务管理和用户管理五大模块。通过该系统，用户可实现项目进度控制、工程资源调度、物资调配和财务审计等全面管理，提高会展工程效率与质量。
1.项目管理：主要关注会展活动的策划、组织、执行和后期评估。由于会展工程具有综合性、专业性、周期性和阶段性等特点，项目管理充分协调各方资源，确保活动顺利进行。结合会展行业特点，制定合理计划，加强风险管理，并注重团队协作和沟通。
2.合同管理：由于会展工程涉及多方利益，合同管理需明确各方权利与义务，规范工程实施过程。针对会展工程周期短、变化快等特点，合同管理需灵活应对，确保工程进度和质量。合同管理还需关注合同变更和索赔事宜，以降低工程风险。
3.材料管理：会展工程需要的材料种类繁多，包括展台搭建材料、展示器材、装饰材料等。为确保材料质量，需严格筛选供应商，并加强材料入库检验和保管工作。材料管理还需关注材料使用和调配，以降低浪费和损耗。合理的材料管理有助于降低工程成本，提高会展工程效益。
4.计划管理:会展工程具有临时性、复杂性和多变性等特点，计划管理需充分考虑各种因素，制定切实可行的实施方案。结合工程实际情况，制定合理的进度计划、质量计划和成本计划，并加强计划的执行和监控。还需及时调整计划，以应对工程中的变化和风险。有效的计划管理有助于提高会展工程的管理水平和工作效率。
5.进度管理:会展工程施工时间紧迫、交叉作业多、受外界因素影响大等特点，进度管理需采取有效措施，确保工程按计划进行。制定详细计划，加强过程控制和协调，及时解决工程中的问题。还需关注工程变更和不可抗力因素，及时调整进度计划，确保工程顺利完成。
6.成本管理:会展工程施工具有材料成本高、人工成本波动大、成本构成复杂等特点，成本管理需采取精细化、动态化的管理方式。加强成本核算和监控，严格控制工程变更和额外支出。还需优化资源配置，提高劳动生产率，降低工程成本。有效的成本管理有助于提高会展工程的经济效益和市场竞争力。
7.设备管理:设备包括展台、展架、音响、灯光、多媒体设备等，种类繁多，管理难度较大。设备管理制定详细的设备购置、维护和保养计划，加强设备的调度和维修工作，确保设备正常运行。关注设备的更新和升级，以提高工程效率和质量。合理的设备管理有助于降低工程成本，提高会展工程的经济效益。
8.质量管理:质量管理注重细节，加强过程控制和验收工作。制定严格的质量标准和质量计划，加强质量监督和检查，及时处理质量问题。关注质量管理体系的建立和完善，提高全员质量意识，确保会展工程的质量和效益。
9.安全管理:会展工程涉及大量临时设施和人员活动，安全管理需采取严格措施，预防安全事故的发生。制定详细的安全计划和应急预案，加强安全培训和演练，确保人员安全和设备运行。定期进行安全检查和评估，及时消除安全隐患，确保会展工程的安全和稳定。
10.人员管理:由于会展工程需要多方面的专业人才，人员管理需注重团队协作和沟通。建立高效的项目团队，合理分配人员职责，加强人员培训和激励。需关注人员动态和心理状态，及时解决人员问题，提高团队的凝聚力和执行力。合理的人员管理有助于提高会展工程的管理水平和经济效益。
11.物资管理:会展工程需要的物资种类繁多，物资管理采取精细化、动态化的管理方式，制定合理的物资采购、存储和使用计划，加强物资调度和维修工作。关注物资的环保和安全性能，以降低工程成本和风险。合理的物资管理有助于提高会展工程的经济效益和市场竞争力。
12.过程管理:施工过程包括设计、施工、验收等阶段，每个阶段都有不同的管理要点。过程管理需注重细节，加强过程控制和监督，确保每个阶段的工作都符合质量要求和进度计划。同时还需及时处理过程中的问题，优化施工流程，提高工程效率和质量。有效的过程管理有助于降低工程成本，提高会展工程的经济效益。
