研究院OA对社会发展和稳定的重要性不言而喻

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研究所OA软件是影响国计民生的支柱性行业，是一个国家、地区赖以生存和发展的基础，因此，研究院OA对社会发展和稳定的重要性不言而喻。随着研究所的竞争日趋激烈，以信息化带动研究所现代化，推动能源企业从管理到技术的革命，实现研究所的产业优化升级，已成为研究所应对国际化挑战的重要手段，并且已得到能源企业领导的充分重视。目前能源各细分行业目前已经在资金流、物流、人流、信息流等生产和管理各环节建立了很多系统。针对业务层面的信息化建设的深入以及业务的扩展，OA办公系统造成组织内部的信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛日益凸显，信息化亟待上升到运营层面，从内部运维的角度重新构建信息化整体布局。
     信息孤岛和信息共享的矛盾：不同的信息以不同的结构在不同的数据库、主机、文件服务器、应用系统上存在，而系统间缺乏相互连接的信息渠道、数据被封存并缺乏应有的关联，从而给企业获取有用信息带来很大障碍。
     应用孤岛和业务整合的矛盾：在单个业务领域的管理信息化实现由于无法面向整个的业务过程，各个系统之间也难以紧密集成，使得企业“环环相扣”的业务被这些分散的系统“分隔”开来，企业不得不花大量的人力、物力在不同的应用系统之间切换，造成运营效率低下和反应迟缓。
     资源孤岛和资源协同的矛盾：人、财、物、信息和流程等要素，难以进行统一管理，难以为企业的目标进行一致性的协作和服务。
为了解决三大信息孤岛问题，能源化工企业需要一套以人和组织为核心、以内部运营管理为线索的信息化系统来协调各个要素，具体表现在以下几个方面：
     信息共享。如何把这些系统在统一的平台上实现整合、集成并发挥最大的作用、进而达到信息共享已成为了研究所信息化的重要任务。
     信息化关注运营层面。信息化建设重点开始由业务层向运营层转移，偏重于内部运营管理的办公平台受到重视。
     集团性应用。能源化工尤其是煤炭行业兼并重组步伐进一步加快，集团型企业将逐步成为市场竞争的主体。伴随着集团企业的整合、统一，需要建立能够支撑集团企业战略实施的信息化系统。信息化建设已经从各企业、各部门的局部、分散建设与应用，发展为集团公司自上而下全局性、跨部门、跨企业的全局性的集成化的建设与应用。利用信息化手段加强集团控制力，为企业加强管理、集中资源做强做大、规避经营风险成为必然。