办公自动化系统的多维信息空间(门户)集成
XXX集团多维信息空间(门户)是单位管理多重门户的基础, 是泛普OA软件独创的多维信息空间(门户)中企业信息资源的集中整合和体现,为单位协同办公系统的主要模块和其它业务模块提供的统一登录界面,实现多种业务信息的集中访问和信息呈现。
系统通过提供以用户为中心的门户集成,支持用户身份验证、界面个性化定制、工作流程、个性化定制、应用程序集成工具、项目协作、团队协作、桌面集成、知识管理等协同工作应用,单位员工只要登录进多维信息空间(门户),将能够获得与自己相关的统一的业务视图,进行相应的业务处理、协作办公,并可以进入对应的业务系统,真正的去完成实际业务。从而帮助企业创建一个提供支持信息访问、传递,以及跨组织工作的集成化工作环境。不仅把企业级的后端内容表现出来,同时也将企业级的后端的应用表现出来,做到集中管理信息资源,统一管理知识资产,提升组织运营效率。
在融合之后的环境中,OA集团协同管理软件完成日常的行政办公管理,同时也是一个应用集成平台,通过这个平台,泛普OA软件实现了整个系统的单点登录,多种业务系统通过界面集成、任务集成、消息集成,形成统一门户桌面。
OA系统的首页空间是实现将最新的、最为关注的信息进行集中展现的窗口。根据所处视角不同,OA系统的首页空间分成了个人空间、部门空间、单位空间和集团空间。它形似企业网站的首页,但不同于网站。OA首页空间可以灵活控制读者的人群范围,以及发布者的人群范围,信息的发布与管理是直接在系统前台轻松进行,无需专门的网站维护技术。
多维信息空间(门户)展现
个人空间
用于展现与个人工作紧密相关的信息,如待办事项、跟踪事项、关联人员、关联项目、个人事件、他人事件以及常用文档、常用模板等。用户个人可自行配置。
部门空间
用于展现用户所在部门的部门公告、部门讨论、部门计划、部门要事,以及部门学习区和文档,并提供了部门留言板功能,可方便部门成员之间的信息沟通与管理。
单位空间
用于展现用户所在单位的最新新闻、最新公告、最新讨论、最新调查等,使单位的公共信息得以及时有效传播。
集团空间
用于展现整个集团的最新新闻、最新公告、最新讨论、最新调查、集团的知识文档和学心专栏。泛普OA使集团上下有一个完全共享的信息空间和交流空间,增加员工的归属感和使命感。
业务空间
业务空间允许跨越数据库边界获取所需数据,而分享数据的需求在整个企业中是无处不在的。企业门户应该具有多维的分类展示和呈现功能,通过协作过滤机制,推介给具有相关兴趣的客户、员工、领导或处于同一产业链上的其他用户。另外,企业门户还可以通过对各类信息、数据和业务应用的综合统计、查询、分析,为企业决策提供快速的智能支持。
多维信息空间(门户)设置
企业的信息多种多样,信息展示也是多元化的,企业也可以根据自身发展制定属于自己的信息栏目,设定展示频道,做到个性化展示信息。
空间类型定义:设置空间展示信息类型,形成个性空间
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