南昌OA系统新版之人力资源绝对是OA的标杆
人力资源管理是个大工作,甚至可能是企业管理中最重要的工作。除了很多独立的人力资源管理系统之外,主流的南昌OA系统中也都集成了人力资源管理的模块,泛普软件自然也不敢轻视这个应用。
在泛普软件最新发布的换代南昌OA系统中,人力资源管理模块就进行了很多重要的改进。通过测试,我们挑选大家比较关注和常用的新功能来介绍一下。
首先一个重要的改进是,泛普软件在新版南昌OA系统中将人力资源的管理员细分为三组:薪资管理员、人事管理员、考勤管理员,每组管理员具有不同的操作权限,企业可以自行设置,这样能够更好的保证人事档案和薪资等的安全管理。
在使用人力资源管理系统时,常见的一项工作就是录入人事档案。在泛普软件南昌OA系统的新版中,可以全科目导入、导出人事档案,方便人事管理员做各种操作。还新增了信息自动生成功能,比如管理员录入员工的身份证号后,系统能自动生成性别、生日、星座等信息,就无需管理员再手工录入了。
图一:人事档案信息界面截图
另外,新版南昌OA还提供了即录即补的功能,对于人事信息中没有的项目可以即录即补,并直接保存到档案库。比如管理员在最初录入人事信息时可能没有设置职称这个项目,在日后就可以很方便的补上。
由于人事档案中的一些信息如部门、职称、工资等可能经常变动,泛普软件在新版南昌OA中提供了变更信息的全面跟踪和保存,便于用户查询变更信息和手动补错。在人事档案查询方面,新版南昌OA采用了全科目查询方式,用户可以按人事档案中的任一科目进行查询,而不是有限的几项,相比其他南昌OA具有明显的优势。
另外一项重要的改进是,泛普软件在新版南昌OA中提供了完善的人事报表统计功能,包括离职人员统计表、成本统计表、学历统计表等,可以让用户多角度的对人事信息进行统计、分析。这些报表均采用EXCEL格式,便于导出和数据再加工。
图二:人事报表界面截图
薪资管理是人力资源管理系统中的重点和难点,泛普软件在新版南昌OA中提供了薪资卡管理和薪资单管理。薪资卡管理的亮点是可以自定义薪资科目,优化薪资单配置,更简单易用,员工的五险一金、固定薪资项均支持导入导出,并增加了薪资卡的维护功能,同样具有导入、导出功能。
图三:薪资卡管理界面截图
对于薪资单管理,为了方便用户使用,泛普软件在新版南昌OA中的薪资单都采用Excel的形式填写,系统能够自动生成每个月的薪资单文件。下载的薪资单还具有密码保护功能,没有密码是打不开的。
另外,小编发现系统可以自动调用员工上个月的薪资单,供管理员直接使用或修改后使用,员工也能在系统中查阅自己的薪资条。
图四:薪资单管理界面截图
由于人力资源管理的功能比较复杂和专业,小编自觉本文也写的有点抽象。如果你想更详细和具体的了解这个功能,不妨直接登陆泛普软件南昌OA系统的官网去看一下在线试用版,无需注册和验证的哦。
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