江西工程资料管理软件

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 　　在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。

　　一、工程资料管理痛点分析

　　信息不完整:表单中的标题栏未填写或不完整。填写的内容有明显错误。填写时，不看表格要求，直接填写内容。如果信息填写不正确，会用修正液修改，修改后无法确认。

　　数据没有及时形成:数据没有及时形成，然后被篡改，内容被扭曲。现场记录、相关人员签证等。应及时填写，原材料试验记录和检验试验应及时送检，相关信息应真实准确。但大部分资料员没有养成良好的习惯，没有做好现场资料的填写和确认工作，而是事后补上，导致施工资料不全。由于施工单位和监理单位对施工资料不重视，相关人员不填写相关资料，但资料员对此负全责。有的施工人员签字，监理验收记录，结论，甚至监理人员的签字都是资料员或其他人签字。没有对数据进行严格的核对，导致数据内容失真，不能反映施工现场的实际情况。

　　二、工程资料管理的重要性

　　随着社会的发展，国家对基础设施的投资力度大大加强，对建设工程的质量和进度要求也越来越严格和规范。由于工程项目一般具有隐蔽性，所以工程质量的检验要用数据来规范。工程项目资料的完整性和质量直接影响到项目的质量，因此工程资料的管理是一个非常重要的组成部分。建筑资料是记录建筑施工活动全过程的重要内容，是城建档案的重要组成部分，是工程竣工交付的必备文件，是工程验收、移交、使用、管理、维修、改建、扩建的原始依据。

　　建筑材料的管理直接反映了一个建筑企业的管理水平。建设部要求建立和管理城市基础设施建设档案，进一步强化对工程建设档案管理重要性和紧迫性的认识，明确指出任何工程，如果技术资料不符合相关标准，将被判定为不合格，并将对工程质量拥有否决权。可见数据管理的重要性。

　　三、泛普软件分享工程资料管理措施

　　1.数据收集

　　工程数据包括工程管理数据、工程质量保证数据和工程评价数据，并明确了工程数据的收集范围。作为资料收集和整理的基础，工程档案是高度完整的。项目档案完整率是衡量每个案件档案中归档材料是否完整的指标，需要提前规划管理工作。

　　2.程序控制

　　参与过程监控。为确保资料收集及时，资料真实准确，资料与工程同步，形成工程实体和资料的过程检查制度，根据工程进度，我们将参与企业工程管理部对工程建设的阶段性监督，分别对工程不同阶段的资料收集进行检查和评估，并将评估结果纳入工程进度考核。 从而实现项目建设进程与档案形成积累的同步，及时整改存在的问题，确保预期目标的实现。

　　3.及时记录

　　及时记录转移和变更情况。在管理过程中，频繁的传递和变更容易改变档案的完整性和有效性，各部门只对档案的增加、减少、变更和传递进行及时的记录，如传递记录、变更记录、修改记录、失效记录等。

　　4.竣工验收

　　工程竣工验收前，项目经理部必须按照《工程技术资料管理规定》完成工程技术资料的整理、分组和自审，为工程竣工验收提供必要的条件，并按有关程序报监理单位或业主单位审查，然后办理有关交接手续。

　　泛普工程项目资料管理软件包含项目资料报表、项目资料台账、项目刻章申请、项目印章回收、资料押金登记、资料押金释放、收发文登记等应用功能，帮助工程项目资料管理人员高效进行资料管理、项目印章管理及资料押金管理。