南昌OA详解细节化的网络硬盘运用

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　　可能很多人都在手机或PC上使用过网络硬盘，将本地的数据上传到一个云空间上，实现数据的网络存储、备份和共享。但很少有人知道，在OA系统中也有网络硬盘的功能。
 
　　的确，并不是每个OA系统都具有这个功能。有些OA系统的设计者，以及很多用户会认为，OA系统中已经提供了文件管理的功能，可以将文件上传到OA系统中进行集中管理和共享，就无需再使用网络硬盘这种工具了。
 
　　其实问题正出在“上传”这个操作上，有经验的人都知道，通过浏览器上传大文件是一件很困难的事情。即使通过某些工具来上传，仍然不能保证顺畅的完成。当文件比较大的时候，上传文件通常是一件费时费力的事情。
 
　　正因如此，国内领先的OA系统厂商，以“工作流管理专家”著称的南昌OA系统为用户提供了网络硬盘的功能，让用户无需上传，就能够在OA系统中实现大文件的共享。对于经常有些大型文件需要共享的用户来说，这个功能无疑是个福音。
 
　　或许是为了让用户明白这个功能的独特作用，南昌在OA系统中很少见的加上了一段功能说明：建立网络硬盘能够将OA服务器上的目录共享，这样做得好处是能够将一些比较大的文件直接由网络管理员放到共享目录中，提供给OA用户下载使用。
 
　　为了让用户用好这个功能，南昌还细心加上了操作说明，包括如何设置共享目录，如何设置文件权限，如何保护服务器的安全，如何不占用OA系统的运行空间等。在OA系统中，貌似没几个功能能有这种“待遇”。
 
　　文件通过网络硬盘的功能实现共享，应该具有哪些特点呢？在测试了南昌OA系统的网络硬盘后，我们总结了以下几个关键点：
 
　　具有类似windows系统的软件操作界面，符合用户的使用习惯，使用更容易。
 
　　支持各种文件类型的上传操作，包括zip&rar压缩文件，支持文件名的模糊检索功能。
 
　　可以根据用户需要进行细致的权限控制，包括文档的访问权限和编辑权限。
 
　　能够将文件通过OA系统内部的短消息、通知等功能直接发送给其他用户，并能够将文件转存到文档中心等模块。
 
　　能够在线编辑及查看doc、xls，txt等格式的文件，想要修改文件时，无需下载文件，可以直接在线搞定。
 
　　其实，“网络硬盘”是一个非常细节化的应用，有人会觉得它用处不大，也有人会认为非常好用。一个系统的设计正是这样，设计者必须考虑到各种情况和各种人群的使用细节，以周全的设计做好各种准备。
 
　　对一些不是很常用的功能细节来说，不用的人尽可以不用，而用到的人却会感到非常便利。前提是，厂商必须能够提供这些细节，否则，系统就是有缺陷的，对需要的人来说会感到非常不便。
 
　　目前，OA系统在完成了功能框架的构建后，已全面进入了细节致胜的时代。
 
　　缺乏细节的OA系统就像一个满是窟窿眼的筛子，无法盛装丰满的应用。