义乌ERP软件系统的高效运转需要企业四大制度

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　　如果企业想更大的发挥 erp系统 的功效，就必须在企业内部建立一套控制制度，因为ERP系统的执行人还是人，只有人执行到位，才能让系统更加高效，人的执行到位那就必须有一套内部控制制度来规范。下面义乌华睿软件公司就这个问题来讲解一下ERP系统的高效运转需要企业内的四大控制制度。

　　第一，企业内部要建立健全ERP系统岗位职责。通过对这个的制度的制定，可以明确公司每个工作的职责范围，这样就做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。ERP系统岗位的设置可以根据企业的实际情况来划分不同的岗位，比如可以把工作岗位分为两类，一类是基础职能岗位，一种是ERP系统岗位，基础职能岗位一般可设置为销售、生产、库存、财务、采购、物流等等，而ERP系统岗位可以为直接管理、操作、维护、计算机软件、计算机硬件人员等等，可以根据公司的ERP系统的相关制度来展开工作，保证系统的正常运行。

　　第二，要建立一套ERP系统的操作管理制度。这样就可以明确每一个操作人员对ERP系统的工作内容以及权限，要对系统的密码进行严格的管控，并进行权限管理，杜绝其他岗位人员操作本岗位的工作，也可以预防未经审核的凭证录入系统。在操作人员完成相关操作后，一定要推出系统，以防止其他人员运用这个身份进行乱操作。该管理制度还要根据企业的情况，由专人保管必要的上机操作日记，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。

　　第三，建立计算机软硬件以及数据管理制度。这里的内同包括五部分：首先要对设备进行保养，要保持机房和设备的整洁等，这样可以保证计算机和设备的正常运行；要保证ERP系统的数据安全并且保密，不能对数据进行非法的修改和删除；对某些磁性介质数据进行双备份，并存在不同的位置；要对ERP系统进行更换、修改和升级，必须要进行审核手续，并需要相关人员进行监督；最后一点就是要对软硬件进行定期的维护，并采取一定的措施，防止计算机感染病毒或者被黑客攻击等。

　　第四，要有一套ERP系统的档案管理制度。通过对这个制度的建立，可以实现对ERP系统的数据归档管理，不过需要专人负责；要做好ERP系统数据的防磁、防火、防潮和防尘等工作；对ERP系统的档案进行双备份，并存储于不同的地方；要对磁性介质档案进行检查，防止因失磁而数据丢失。

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