泛普软件：聚力OA点滴应用，提升个人价值

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     “我们公司什么都没有，有的就是钱！”招聘人员掷地有声在校园招聘会上宣讲着。费尽一番周折，小波终于应聘到了这家单位“市场策划”一职，这在别人看来可是“钱途无量”啊。小波7月大学毕业，8、9月岗前培训，10月上班工作。刚到单位，每天的工作就被安排的密密麻麻满满的：内部所需的各种文字、宣传、图片、布置等，外部所需的媒介、媒体、各类广告、活动、新闻发布及联系、外协、招商、公关等工作，还有各种临时性任务不断从天而降，日日如此，周周如此，月月如此……工作了半年，原本有棱有角的他也被打磨得如鹅卵石了。但他基本上能够保持“既来之则安之”的心态：领导让做什么就做什么，做完了就和自己没什么关系了。虽然积累了一定的工作经验，工作能力也有一定提升，薪资也在缓慢攀升，可是小波觉得好像陷入了无止尽的工作怪圈，总被人牵着脖子走，心里隐隐的总觉得缺少了些什么。小波的内心不时回想着这样的声音：我到底要做些什么改变呢？为什么我总是被动的完成工作而不能主动的安排工作呢？我要怎样才能更好的提升自我价值呢?

从上例不难看出，随着社会的发展人们对工作有了更高的需求，组织中员工希望工作不仅能满足其基本物质方面的低层次需要,更要考虑到其精神方面的高层次需要的满足，即对自我价值的不断提升。

而这种高层次的需求即对自我价值的提升首先必须从自我改变开始，如在工作中需要树立积极的心态、制定清晰的计划及明确的目标、加强行动力、培养良好的习惯，努力实现赢在当下。

在信息化飞速发展的今天，协同OA为我们提供了一个很好地进行自我改变的平台。协同OA在历经十余年的发展中一方面将协同组织管理功能延伸到了组织的方方面面：人、财、物、产、供、销、计划、管理、决策，这种建立在现实逻辑关系上的虚拟数据协同，改变了组织的运营模式，极大的提高了组织运营效能；另一方面也为用户提供了一个进行自我管理的平台，用户可以通过填写便签进行自我激励、通过制定工作计划进行自我安排、通过撰写工作日志进行自我总结与完善。事实上简单的事情重复做，可以成为专家，简单的事情认真做，可以成为赢家，所以这些看似简单的点滴应用却足以改变心智，让我们可以站得更高、看的更远。

便笺信息

自我激励。实用的桌面式便笺，用于办公时代替纸和笔随时记下您需要的一些数字、计划等，具有多种提醒方式，并可将相关内容插入到日常工作计划中，不仅可以充当工作的备忘录，更重要的是用户进行自我激励、释放心情的有效方式。

图示：泛普软件SOFFICE 5+ 网络办公系统便笺

       工作计划

工作计划有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”，无论如何都是计划文种的范畴。

有一种战略是步步为营，步步为赢。很少有人计划失败，但很多人失败于没有计划。成功的标准时因人而异的，视角不同，因而实现的手段不同。但成功的本原是一致的，那就是在计划中设定目标并达成目标。有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调自己的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。如果我们在协同OA软件中为自己制定了详尽细致的年计划、月计划、周计划、日计划，我们便可以对每年、每月、每周、每日的工作了如指掌。

图示：泛普软件SOFFICE 5+网络办公系统工作计划

制定工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。有了工作计划，我们不需要再等领导的吩咐，只是在某些需要决策的事情上请示领导就可以了。我们基本可以做到对工作整体的统筹安排，不仅提升了工作效率，而且满足了精神方面的高层次需要，即通过这种对工作的自我安排，主动掌控工作进程，提升个人价值感。

工作日志

工作日志 (LOG)首先运用在电影工作领域，可以说是电影工作方面的每日心志大向。如，在制作一部影片的过程中，每天对各项细节和活动的记录。后来逐步推广到其他领域。一般写法是按照：常规工作、改进措施、工作建议、工作总结、明日计划这几方面来写的。

工作日志不仅是上级考察下级工作的重要依据，而且是自我总结与完善的重要方式。子曰：君子博学而日参醒乎己，则智明而行无过矣。用户通过在协同OA中撰写每日的工作日志，对自己的工作进行表述与记录，同时在这个过程中也是用户的一次自我总结与完善的过程，从而在日后的工作中更加得心应手。

图示：泛普软件SOFFICE 5+ 网络办公系统工作日志

撰写工作日志实际上就是我们对每日的工作进行一次清算，从完成项中总结经验、从进行项中抽离要点、从困难项中剥取问题，通过这种抽丝剥茧的方式，对自己的工作技能不断优化，从而在组织中挥洒自如的展现自身价值。通过工作日志，可以全面地，系统地了解以往的工作情况，可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效益。

便    签：每天给自己加油，每天给自己的改变加油，每天为生活加油；

工作计划：步步为营，朝着既定目标步步逼进，步步为赢，最终实现个人目标；

工作日志：勤于思索，善于总结。通过总结，使零星的，肤浅的，表面的感性认识上升到全面的，系统的，本质的理性认识上来，在提升个人认知水平的基础上升华个人价值。

其实要做出个人的改变，再多的外在力量都敌不过个人的一念之变，这些看似不起眼的应用，用好了，却足以让我们在工作中受益一生。

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