白领叫苦不迭?OA系统让工作事半功倍
“经常加班,家里也没有公司OA办公系统,有时一个邮件也要等好久!”
“部门协商在程序上有些繁琐,时间不够用,只能加班。”
……
上述的言论来自不同公司的两位白领人士,简单的几句话道出了白领们加班的无奈。时下,“加班族”已经受到社会各界的关注。除了人们对健康的担忧之外,也向工作效率的高低提出了疑问。业内人士认为,各公司除了自身管理质量需要提高,OA办公系统,能让工作事半功倍。
客观来讲,在竞争激烈的商业时代,办公效率是一个公司决胜市场的关键,OA办公系统在过程中扮演着重要的角色,它相当于一个家族的“大管家”。但是,调查发现,目前将近三分之一的公司尤其是中小型公司对于OA办公系统的应用表现的十分尴尬。“的确听到过一些用户的抱怨,比如OA办公系统技术程序较复杂、语言设置不全或审批单太多等,作为OA办公系统开发商,我们要做的是尽最大能力满足用户的需求,让产品‘接地气’!”笔者认为。
庆幸的是,随着科技的不断进步,目前市场上的OA办公系统越来越先进,用户的需求和体验有了质的提高。OA办公系统来,它提供了一个“智慧流程”。简单来说,这是一个开放的业务建模工具,让一张审批单可适用全单位,无需对不同部门重复设计多个表单的流程。另外, OA办公系统的联动效应较强,它具有灵活的岗位和角色设置,支持一人多岗、固定岗位、相对岗位等,可复制流程,大大减少流程设置的数量。
当然,由于工作性质的不同或具体公司管理模式的差异,很多白领人士仍然处于“睡得晚、起得早”的工作状态,但随着在工作范围中至关重要的OA办公系统不断丰富和全面,一定程度上缓解了白领们的工作压力。为此,专家建议,考虑到人员成本和效益提升,公司用户们应该尽量选择协同OA办公系统,为员工和公司提供更多的发展空间。
来源:比特网
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