知识经济方兴未艾OA不止于知识容器
在全新的知识经济时代,企业面临着如何提高内部管理能力、降低重复劳动、提升工作效率等诸多需求。这些需求都要求我们采用信息化的处理手段,管理工作流程,消除信息孤岛,建立协同工作的信息管理体制,同时为日积月累的企业知识寻找一条有效的管理途径。所以,OA办公系统成了消除我们后顾之忧的绝佳工具。
知识元素与资金、物资等其他投入元素相区别的重要一点是它是只增不减的,关键在于如何保证新知识持续汇入的同时,已有知识得到有无损存并有效传播,而协同OA系统正担此重任。新经济时代,知识也是生产力,企业通过OA系统知识的积累不仅能提高文化内涵、稳固企业根基,更能减少员工流动带来的知识损耗。OA协同办公系统提供了完整的知识管理地图,实现从个人知识、项目知识、互联网知识、单位知识的全知识链的采集、分类分享、反馈、评估、创新的全周期的知识管理,方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用、学习和掌握。
由此可见,OA系统不仅仅是知识的储存介质,更担任着知识的传播、分发与评估工作,好比构建了一套立体的知识地图。
首先,我们通过OA办公系统知识信息管理模块,可以实现以“企业级知识、项目级知识、个人级知识、网络级知识”为核心的,散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、工作过程、网络中的,不同纬度的隐形知识显性化,并通过显性知识电子化,实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新。
其次,通过对角色的分类,来辅助新员工学习企业知识,或者是帮助重新分配工作的员工迅速了解办公内容。这大大提高了新员工的融入速度,降低了新员工的培训成本。
铁打的营盘流水的兵,OA通过对知识的管理,大大减轻了企业新员工的培训负担和员工流动风险,有利于员工对企业文化的统一了解。
来源:泡泡网
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