协同OA2014的狂奔与驻守
科学技术的发展与进步变幻莫测,身处信息时代的我们随时准备应对突如其来的技术颠覆。2014年,云计算、大数据、移动互联等等集中爆发,掀起一场席卷市场的概念风暴,协同OA也未能幸免,众厂商在风口浪尖撒足狂奔。但稍微冷静地想一下,我们这样一味地追逐新鲜技术真的理智吗,是否有一些东西是需要驻守的?
将实施服务进行到底
有人说,买软件就是买服务,可见对于软件产品来说,仅靠软件本身是远远满足不了用户需要的,或者仅仅如此是给不了用户安全感的。一个OA项目不是合同签订后就一切OK,合同只是一个开始,项目变数也才露头角。出于软件产品的特殊性,笔者认为OA项目建设是一场持久战,必须总体规划,逐个渐进突破,持续推广。OA项目的实施范围涉及OA系统的部署和集成,功能模块的定制。OA项目的实施目标希望在运营效率上提升20%以上,节省200万运营成本,推动企业基础管理朝着“规范、高效、管控、变革”的集团化管控方向发展,并在企业取得收益的基础上循序推进,将企业信息化失败风险降到零。
喜“新”莫忘“易”
新技术的引入必然带来系统操作方式的改变,此时莫忘记用户的适应与便利。软件产品必须以用户为中心,OA系统更是涉及到组织上上下下全体员工的基础管理软件,IT素质又参差不齐,对OA系统在易理解易操作、易管理、易维护等方面有所要求。OA系统应易用性、易管理性、易维护性,简单易学,容易在全员范围内快速推广,让企业员工能够真正放手去应用,成为OA系统的主人。
时光飞逝、大浪淘沙、除旧布新,随着时间流逝,有些东西注定会出现,有些东西必然被淘汰,而有些东西却需要保留与积淀,比如保证项目成功,比如保持产品易用,比如时刻想着实现用户价值最大化。
来源:光明网
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