浅谈OA办公系统的收发文管理应用

对很多机构来说，公文是日常业务和管理中的必要性和经常性工作。收发文管理作为传递信息、交流情况、商洽工作的重要途径，是很多机构日常办公不可缺少的重要应用。如今，越来越多的企事业单位开始利用OA来进行日常的收发文管理。

笔者认为，OA办公系统的重要功能之一就是收发文管理。事实上，公文是最基本，也是最重要信息载体。离开收发文管理的信息化建设等于一纸空谈，而给力的OA办公系统收发文管理能大大提高用户的办公效率。

　　站在用户的角度，他们最需要的OA收发文管理模块是能够实现收发文的登记、拟稿、审核、会签、签发、承办、传阅、盖章等全方位的管理，并以此取代传统的收发文管理方式，使用户充分享受到了信息化带来的便捷和利益。

　　利用OA，拟稿人能依据发文类型选择适合的发文模板和审批流程，送交相关领导进行审核、复核、会签、签发等工作，然后由办公室进行发文登记、编号、套头、盖章，并进行文件的发放(分发、下发、办结)等工作，最后由公文管理员对办结公文进行归档，在整个发文过程中能实现督办、催办的功能。

　　公文到达后,收文登记人还可以利用OA选择公文类别，登记公文，送交相关人员进行拟办，根据公文模板附带的审批办理流程，送交相关领导进行批示，并送交相关部门承办、传阅等。收文登记人也可以自定义下一步相关处理人员，然后由审批人再选择下一步处理人，适用于不确定办理流程的收文。

　　在实际应用中，OA系统的收文管理顺利实现了来文登记、拟办、批示、分发、监控、传阅、承办、转办、归档等功能；其发文管理也实现了发文拟稿、审核、会签、签发、登记、打印、盖章、分发、阅读、监控、归档等全过程管理。

如今，OA办公系统中的收发文管理功能应用也成为用户判断OA办公系统优劣的主要依据。能完全按照企事业单位标准，打造完善的收发文流程设计，并对整个收发文管理实现自动化操作，能大大节省工作时间，提高工作效率的OA办公系统将更受到用户更多青睐。

来源：比特网

发布：2007-11-05 11:19 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]