OA系统如何以细节盘活全局
当今,任何一个拥有现代化管理模式的企业,向市场化、国际化方向迈进的过程中,建立弹性、灵活、高效的电子化协同办公与知识管理环境至关重要。
无论是何种形式的办公,都要通过人来实现的,企业在OA选型过程中,看重的是以“以人为本,动态控制”的理念,来实现工作流转、信息发布、内部沟通以及文件管理等方面的自动化及网络化。好的OA不但可以盘活全局,更能注重细节,从而有效提高各部门工作效率和质量。
OA软件一般支持多级部门、成员单位模式,可以灵活定义角色权限,可为企业用户多地及跨国办公提供极大便利。其次,其工作流程系统通过“智能表单设计”、灵活的图形化操作,可实现各项业务流程的管理、文件流转及审批,为公司内部的工作规范化及无纸化提供条件。另外,其公共文件柜、网络硬盘、图片浏览模块,将日常工作的文件、记录、图片资料等有效的管理和利用起来,实现系统内可授权的资源共享;其中的公告、新闻、聊天室、论坛、电子邮件、短信等模块为公司内部沟通交流提供了更多的途径;从辅助管理的角度来看,其人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、日程安排、工作计划、会议管理、车辆管理等模块为加强公司内部管理提供了有利条件。
OA软件让企业用户可摆脱传统的纸质办公模式,能实现跨部门工作流程管理体系的建立,帮助企业更加充分地利用其公司的内部资源,从而提高各部门的工作效率和质量,降低公司的运营成本和管理难度。
来源:中国软件资讯网
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