移动OA助推企业进入发展“快车道”
随着智能设备以及互联网的普及,移动信息化已经成为企业关注的焦点。根据Forrester研究公司的数据,2012年,41%的信息工作者在工作当中至少使用三台不同的设备,超过三分之一的员工在三个不同的地点工作,15%的信息工作者需要保证任何时间都连接到公司的网络当中。
“时间就是金钱,时间就是生命。”时下,快节奏的社会已经进入了一个由碎片化时间主导的时代。移动办公的普及让企业员工从固定的办公室中解放出来,可以利用碎片化时间,在任何时间、任何地点、处理任何事情,增强了企业员工之间的沟通效率使得企业的日常工作更加系统化,大大提升企业的工作效率,从而让企业进入发展的“快车道”。
然而,企业在享受移动办公带来的效益之时,不得不面两大问题的困扰。一方面在于信息化终端兼容性问题。至今许多企业的OA系统依然只支持IE,这就导致用苹果的员工、用火狐浏览器的员工无法实施移动OA,从而让企业移动办公难以实施。另一方面,移动办公信息化安全也是一大难题,企业核心资料很容易通过员工自带设备泄露出去,因此,需要有安全的移动OA产品,为企业信息化安全保驾护航。
手机移动OA,不管员工使用何种移动终端,都可以兼容,解决了企业移动信息化最大的难题。而且这种移动办公系统是PC终端OA系统的子集,OA系统的功能在移动办公系统上实现,移动办公系统和OA系统共用一套数据库,可以实现无缝连接,同时也解决了企业PC终端与移动终端,内外沟通不畅的弊端。在安全性上,移动OA也为企业保驾护航。用移动OA进行信息交互时,文件是存储在OA系统的数据库中的,并不存在于移动终端设备。如此一来,企业信息泄露的危机就迎刃而解了。
当然,移动OA在产品功能上处于领先地位。移动OA将协同平台系统的新闻、公文、流程、个人事务功能拓展到手机端,满足企业外出办公人士在各种场景下的需求。及时性是移动OA的最大特点,企业员工外出时不仅可随时随地查看公司的新闻动态,查收短信并回复,也可及时处理待办流程。同时,企业老板外出时可以随时随地安排员工工作,听取员工汇报工作,实现管理“零距离”。
在外勤人员管理、终端数据采集、业务流程管理、辅助决策价值的背后,其实都是一条条活跃奔涌的数据信息流。移动OA通过最先进的功能,把企业各个部门员工信息整合起来,为管理者提供最佳的决策依据,大大提升企业的管理效率,让企业在市场竞争中脱颖而出,走上健康发展的“快车道”。
来源:赛迪网
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