聚焦OA时代 安全、易用是关键

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随着信息化的发展，无论是政府单位，还是社会上的各行各业，都已经意识到采用信息化进行管理是必然趋势，大部分企事业单位都已经或者准备引进协同办公软件。某公司有三十多家门店，采用协同办公系统前，公司人员沟通效率低下，信息传递不及时，企业运营成本高，管理力度小，管理制度也不规范，严重影响了公司的发展。

  为此，公司管理层决定通过部署OA来摆脱困境。不负众望，使用OA之后, 公司领导不仅免除了奔波之苦，而且提高了工作效率，实现了协同办公，节省了办公费用。

  公司管理员认为，与传统的办公软件相比， OA主要有以下优势：

  1、无纸化办公，节省办公费用

  公司在全省各市都有店面，文件发放很不方便，最快的快递公司也需要将近一天的时间才能将文件送达相应门店。使用OA之后，公司在文件发放、通知接收等方面的传递速度大大加快，提高了工作效率，节省不少时间，在OA讨论区内增加员工内部信息交流区，达到了资源共享、共同提高的目的，让员工们协同办公成为可能。

  2、OA设计架构合理，使用方便

  OA在设计架构方面摆脱了传统C/S架构的束缚，采用最新流行B/S架构设计，软件不用在每个客户机上安装，节省了安装时间、费用。

  3、方便实用的文件柜

  用U盘拷贝存储文件有一定的风险，极易造成数据信息的泄露甚至丢失。OA中的文件柜则解除了这个忧患，个人文件柜可以作为移动硬盘，把个人常用文件存入个人文件柜，只需通过办公系统就可以随时随地存取文件，保证了数据的安全，名副其实的安全OA。

  4、无限量的内部邮箱

  与其他邮箱相比，OA邮箱属于一体化邮箱。OA在发送内部邮件方面不受限制，只需服务器硬盘容量够大即可。可以添加多个外部邮箱地址，支持群发，并且不经过外网，可以在封闭的环境中使用，安全性强。OA内部邮箱的容量可以根据使用量的要求来分配，所有邮件都在公司内部服务器上，一定程度上保证了公司的数据不被他人窃取，做到了高安全、高可靠，是一款粘性非常强的产品组件。

  5、美观的工作流表单设计，人性化的工作流程设置

  用户只需按要求设计好表单，就可以在定制工作流时使用。OA在流程设置方面做的非常好，每一个步骤都可以设定相应的权限，这样可以保证公司公文的保密，不用担心公文被其他员工看到。

  综上所述，OA，不仅协助公司实现了协同办公，而且加强了公司总部对门店的管理力度，使得公司上传下达、政令通畅，有效地帮助企业提升市场竞争力，引领企业发展迈向新台阶。同时，OA软件产品好用、易用，维护简单、方便，是一款性价比极高的办公软件。

来源：比特网