OA系统的两大主题即是满足需求和创新
满足需求一直是OA系统最根本的要求,而创新则是在满足需求基础之上的一种能力,二者是OA系统始终不变的主题。既然如此,那为什么企业还要在那么多的OA系统中去做选择呢?原因就是在市场中有部分OA系统没有创新或是创新程度还不够,所以,企业要进行对比、选择。这也是考虑到OA系统能够长期使用,不用升级甚至更换的问题。
有人不禁会这样问:“OA系统只要满足企业需求就可以了,还要它创新做什么?”答案是OA系统在满足需求的基础需要创新。这里的创新是指在同样满足需求的情况下,以另外一种新的方式方法更好更快地解决工作上的实际问题。换句话说,就是帮助企业更有效、更便捷的完成工作。在创新之前完成某项工作需要花10分钟,而在创新之后只需要5分钟,甚至更少的时间。同时能让企业得到意想不到收获。
然而,在OA系统市场上有很多OA系统都是功能特别的多,感觉工作上都能用得到,很实用。但当你操作它的时候,却发现它们的每一个功能都非常简单和浅显,甚至都是千篇一律的,没什么创新。倘若每个功能都做得精的话,那企业在运用这些功能的时候,就可以实现精细化管理的先进思想。而企业思想是否先进严重影响到企业的发展命脉。
据OA行业的有关人士建议,企业OA建设不仅要注重OA系统与需求的匹配度,还需要考虑到它的创新程度。比如OA系统的易用性及扩展性。通过这两点来看OA系统是否可用,选择起来也就容易多了。每款OA系统都有自己的特点与优势,进行一一对比显然不可取,只要把握住OA系统的两大主题,选择难的问题就迎刃而解了。
来源:中国软件信息网
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