自动化系统助政府“轻量级”办公

有数据显示，我国政府在近几年来，用于软件及信息服务的投资所占比例为18%以上。其中，把办公自动化系统建设作为近几年信息化建设重点方向的全国党政机关的比例可达到40%以上。

对此，笔者认为，当前办公自动化系统的应用已经深入人心，不仅在企业中应用广泛，在政府部门中也在不断的推广。不过政府部门作为国家的衙门，与普通的企业有比较大的不同。

对于政府部门来说，办公自动化系统能够一改以往那种复杂、低效的手工办公方式，使单位内部员工可以更方便快捷的共享信息、协同高速的完成工作。通过办公自动化，不仅极大的提高了公众同政府部门的办事效率，而且对于塑造政府形象也具有重要的意义。

此外，办公自动化系统还能有效解决内部沟通、内外网门户、公文管理、多套系统的公文数据库交换以及综合办公等关键应用。这对政府部门的信息化建设来说，是非常有保障的。但需要注意的是，政府部门对办公自动化系统的总体要求也很高，非常重视办公自动化系统自身的易用性、实用性、严密性、健壮性和开放性。

目前，不少政府部门的办公自动化系统应用十分成功。某地投资促进局的主要工作职能是贯彻执行招商引资的方针政策，协同有关部门制定招商引资的政策和配套措施;负责本辖区招商引资工作的组织、管理、协调、指导及政策的落实。

为了规范审批流程和发文流程，全面实现移动办公，并完善领导人员日程安排管理，以更好的进行工作协调，某地投资促进局决定引进实用性、易用性的办公自动化系统，即网上办公和移动办公，能使单位全体人员随时上网访问办公自动化系统，并通过手机进行审批，可对相关的审批人或者其他责任人进行手机短信提示。

办公自动化系统在该局得到了顺畅的运行，局里的审批、日程安排、通知等很多工作都可以在网络上高效的运转起来，大大提升了全员工作效率。

近年来，计算机技术和网络技术飞速发展，信息化、数字化已经进入社会各行各业和人民生活的方方面面，政府部门也进入了数字化和信息化时代。办公自动化系统为代表的信息化工具由此也有了更广阔的发展空间，帮助政府部门改善传统的办公模式，创造出更多的社会价值。

来源: 速途网

发布：2007-11-05 11:20 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]