如何用OA办公系统建设企业文化

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OA办公系统在企业文化建设中的作用，经常被一些更直接的应用所掩盖，比如工作流管理、信息沟通管理、知识文档管理等。事实上，OA办公系统可以在企业文化建设中发挥出重要的作用。

国内大部分企业对于企业文化的建设不是流于表面，就是无从着手，还有很多企业根本就没有企业文化，而只有“老板文化”。正是因为这项工作的复杂性和隐性化，所以能够通过OA系统来建设企业文化的企业，也就显得凤毛麟角了。

说起企业文化的重要性，每个人都会表示理解和支持，那么到底如何通过OA办公系统来构建企业文化，或则说协助构建企业文化呢？

笔者认为，企业文化建设工作听起来有些“虚”的感觉，而OA办公系统的作用就是把这项工作落实。“文化”出自于人，而落实却需要借助工具和方法。笔者多年来的实践经验认为，在以下两个方面，OA办公系统对于企业文化建设的促进作用最明显。

一、OA系统与执行文化

OA办公系统对于企业执行文化的建设，也就是对于企业执行力的提升，可能是OA办公系统对企业文化最重要的贡献。

执行能力可以分解为员工能力、员工态度、员工管理三个方面，这三个方面相辅相成，缺一不可，如果能够让这三个方面互相促进，发挥出最大的综合效应，企业就能够将执行力最大化。

OA办公系统的作用就是通过先进的办公方式，减少中间环节、相互推诿和部门壁垒，提升工作效率，协助管理者释放员工无限的工作潜力，培养员工积极的工作态度，优化员工高效的协作方式，从而打造学习创新、结果导向、团队协同、执行有力的卓越团队。

在OA办公系统中，每个人的工作轨迹都可以透明化，工作效率都可以量化，效率瓶颈很容易被发现和疏通。另一方面，原来很多琐碎的手工操作都被自动化系统所取代，这就将人从低端工作中解放出来，能够有更多的时间和精力处理核心业务，这也大大提升了工作效能。

二、OA系统与学习文化

学习能力是一个人、一个组织，甚至一个国家最重要的能力，构建学习型组织，已经成为优秀企业的核心命题，那么OA办公系统又能够在其中做点什么呢？

知识管理是一个很复杂也独立的学科，但在OA办公系统中，没必要搞得那么复杂和神秘。OA系统集成了知识管理或文档管理的模块，其核心都是文档管理，这是对企业内显性知识进行收集、整理、分享、传承的最好平台。企业完全可以此为中心，通过管理制度的支撑，建立一个简捷、实用的知识管理体系。据观察，能够把文档管理做好的企业，就已经是很优秀的企业了。

而对于隐性知识，OA办公系统中的论坛、工作日志、电子期刊、博客等都是很好的工具，企业可以激励员工把自己的经验和心得记录下来，鼓励大家去探讨和碰撞，并把有价值的信息整理出来，给后来者学习、更新、完善。这些应用看起来很简单，但其实同样蕴含着巨大的价值。

在OA办公系统的实施过程中，逐渐发现，企业文化建设不是OA办公系统建设的副产品，而应是主要目标。这一点，也正被越来越多的用户所认可。

来源：中国软件网