聚焦中小企业OA选型易用性很重要

随着企业信息化建设速度加快，OA软件迅速普及，中小企业也纷纷开始部署OA系统。然而多数OA选型方案都是针对大型企业或集团企业而言，考虑的更加长远，功能全、应用深，需要的成本也相对更高，对于资金、规模、业务相对局限的中小企业而言并不一定适用。那么，中小企业选型OA因注意哪些问题呢？

1、易用性

中小企业选型OA首先应该考虑的是易用性。OA的作用是帮助企业搞定基础管理，解决基础管理中遇到的种种问题，从而提高工作效率。而如果中小企业在选型OA是忽略了易用性这个因素，那么OA非但不能起到其高企业效率的作用，反而增加了员工工作量和企业成本消耗。

一般来说，中小企业无需一味追求系统高级、大型，也不必纠结于系统是否功能多样等等，关注的焦点应该集中在企业需要的功能OA能否实现，能够实现的话企业是否用得起来，员工是否能够快速掌握，这才是中小企业OA选型应该关注的重点。

因此，一个易操作、易设置、易维护的OA系统，对于中小企业来说已经算是最好的OA系统了。

2、技术性

我们说易用性是中小企业选型OA的首要因素，并不是说可以完全忽略产品的技术因素了，毕竟技术才是产品最有力的支撑，才是企业真正提高运转效率的保障。技术性和易用性是相辅相成的，没了技术性的易用型OA毫无意义，而缺乏易用性的技术型OA又毫无张力，因此二者要综合考量、平等对待。

技术性是成熟度考量的重要指标，一款OA产品的技术实力是否过硬关系着项目的成败与未来的使用效果，因此选型人员要注意了。

信息化是中小企业发展的必经之路，选型、部署和应用OA软件是企业信息化绕不过的关卡。对于中小企业来说知识的积累，文化的塑造、工作习惯的规范都是要提早解决的问题，而这些正是OA可以实现的。希望以上的2点薄见能对中小企业的OA选型有所参考，减少选型中的迷茫。

来源：光明网IT

发布：2007-11-05 11:20 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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