OA选型如挑衣衫：要好看的还是合适的

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      处在成长初期的中小企业有着什么样的根本需求？就是生存和发展的需求，生存与发展是超越企业一切的重大问题，也是中小企业首要考虑的问题。而解决这些问题就需要推进信息化建设，通过信息化改善中小企业生存环境，提高办公效率，增强企业竞争力。所以生存和发展就是中小企业信息化的核心需求。

    OA办公自动化建设。面对种类繁多、良莠不齐的OA，大多数中小企业显得困惑，难以下手。该用什么样的办公自动化软件？ 如何迈出自己在信息化的康庄大道上的第一步呢？这是很多中小企业非常关心的重要问题。

    笔者常常提到的，适合的才是最好的。这句生活中充满了哲理的话，对于企业信息化而言同样适用。实施OA办公系统前中小企业应当先问问自己，我的企业现状如何，需要什么？这套系统的功能和特点适合我吗？弄清了这些问题之后，企业就可以踏上自己的信息化旅途了。

    分析一下中小企业的信息化现状与需求特点，首先，中小企业电脑数量少，用户数少，所以不需要特别高端的数据库，而以适用为主;其次，中小企业工作流相对简单，所以不需要特别复杂的功能，而以实用为主;再者，中小企业管理体系不太规范，IT人才缺乏，所以需要产品的易用性和易维护性俱佳;另外，中小企业规模小，资金有限，需要信息化产品的价格也相对低廉。

    综上所述，我们可以发现中小企业选用OA办公软件最根本的原则就是简单、实用、易用、使用方便。

    高价绝不是选择OA产品的最大标准，应该着眼于软件的实际价值。不能说原本挺便宜的东西，人家一提价我们就认为其品质上有了质的飞跃。也许东西还是原来的东西，最多换个包装，穿个马甲就打着高价的幌子来倒卖呢。

    拓展实施OA，根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的管理系统，更重要的是透过先进的管理思想理念和方法实现管理的提升、业务的改善。这就决定了企业在OA或OA的选型过程中必须立足企业的实际需求，结合企业自身的实际状况逐一对照，从产品和供应商方面认真综合比较，结合自身想要解决的管理问题，以主流的企业OA办公自动化软件做参照，最终选定企业所要用的OA。

    还需要指出的是，为满足中小企业用户喜欢"小而全"的特点，有的OA集成了人事、客户、财务等功能模块，这些模块往往是"看起来很美"，但并不能代替专业的管理软件，只能做最简单的记录和备份工作。目前OA系统的设计理念更趋向于建立一套通用性较强的平台，提供各种通用性高的功能模块并使这些模块具有最大程度上的可定制性，以此来满足不同行业不同用户的不同需求，而不是为了好看，好玩。  

    总之，中小企业选择OA软件既不能求大、求全，又不能随便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、性价比高的软件，只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效，给企业带来最大的回报。说白了，OA选型就如挑衣服，要好看的还是要合适的，看你自己的选择。

本文来自： E-Works