信息化建设促发展 OA办公系统选型需谨慎

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随着市场经济体制的深化和发展，日趋激烈的市场竞争对企业管理成熟度要求不断提高。信息化作为固化企业管理模式的重要手段，在企业发展进程中体现出日益重要的地位。诸多迹象表明，信息化对经济发展和管理效益起着极大提升的作用。

    的确，近几年中国经济的增长很大程度上来自于企业信息化建设。现在许多企业都知道信息化建设的重要性，但是进行信息化建设需要上哪些系统呢？如今市场上的软件繁多，如果说ERP是实现企业的资源效率，财务软件实现企业资金效率，那OA办公系统则是提升企业的信息效率、协作效率、办公效率和管理效率，成为组织单位提升整体竞争能力的必需品。

    因为OA办公系统在企业经营管理中承担着非常重要的职责，因此在选型过程中需要十分慎重。一旦企业在没有做长远规划的前提下实施信息化系统，将是事倍功半，而且为后续上其他系统遗留了很多的集成和接口问题，这还不包括原先系统的升级、平台的更换、数据迁移、网络改造、原厂商的后续支持有没有保障等问题。于是，很多企业在引进OA办公系统时，都会有一个疑问，那就是OA办公系统选型要注意什么？对此笔者根据经验给出了以下建议：

    1、要关注OA办公系统的安全性和平台性。

    2、要关注OA办公系统的稳定性：买OA办公系统不要求功能有多少，其实现在市面上OA办公系统的功能大同小异，我们需要的是它的稳定性，不要因为并发多、数据多，导致系统不能正常使用。

    3、要关注OA办公系统的易用性：OA办公系统是大众化的软件，一个企业从底层员工到高层，信息化水平参差不齐，要让大家真正把OA办公系统当做一个工具去使用，就需要OA办公系统有足够高的易用性。

    4、要关注OA办公系统厂商的稳定性：OA办公系统不是一锤子买卖，抛开功能升级不说，就是我们用的电脑、浏览器、手机每年都有N个版本，如果没有厂商支持升级，OA办公系统在现有的设备上是运用不起来的。

    如今，OA办公系统一跃成为企业利益增长计划的重头戏。越来越多的集团企业，深深地认识到OA办公系统，在助力企业快成长方面的神奇力量。OA办公系统不仅能不断提高企业信息化水平，还能实现信息技术与传统产业的结合、企业信息管理和企业发展战略相结合，并充分利用信息技术、现代通讯技术和网络技术改善企业的管理方式，实现企业的整体发展。事实上，企业一旦引进了给力的协同软件，能为企业发展带来不少好处。

    在实际应用中， OA能在组织信息化建设中具体发挥以下作用：1、为信息化建设提供了一个平台，为将来其他系统的建设、集成打下基础；2、帮助企业制度落地，将组织的制度体现在OA办公系统上；3、完成流程审批、公文流转、知识信息管理，这是OA办公系统主要解决的问题；4、其他专业业务系统的部分功能：财务预算、人事管理、小型CRM系统，通过这些功能引导出客户需要的财务、人事需求等，为将来信息化建设做指导。

    随着企业规模不断做大，管理也在不断地延伸，对于发展中的企业来说，如何搭建一个快速便捷的信息交流平台，实现内部信息的共享，及时地上传下达和高效的协同办公，是一个难题。引进OA办公系统是他们为解决这个难题而迈出的正确一步。目前，OA办公系统已经成为每个企业信息化初期选择并投入建设的基本系统，是提高企业管理水平的重要手段，也是提高市场竞争力的必要手段。

来源：CIO时代网