OA系统将审批自动化

在纸质办公时代，政府机关及事业单位日常办公全部走纸质加人工的方式。随着业务日益繁重，简报阅批和各类申请也随之增多，报送、请示和批示的过程消耗了大量的人力和纸张。在信息化普及的现代，用信息化管理各种日常办公文件已经成为了必然的趋势。OA软件助力政府机关及事业单位摒弃传统的办公方式，将人力从繁琐的工作中解放出来，提高工作效率和工作质量。不仅如此，OA软件还会根据用户的具体需求为用户排忧解难。

在某日报社日常工作中，需要社领导根据简报的内容，做出批示、指导工作，并退转给呈报部门办理落实。在这种情况下，报社领导希望能开发一套软件系统，实现日报社简报阅批和表单报批的自动化管理，最终实现真正的无纸化办公。在OA工作流的简报阅批系统和表单报批系统。根据该日报社的信息化需求，主要实现的功能有：单点登录、简报阅批系统以及电子表单报批系统。

单点登录

该日报社简报阅批系统和表单报批系统需要嵌入到内网的统一信息管理平台上，实现单点登录、统一认证。用户组织机构管理与人事系统组织机构人员信息同步。

简报阅批系统

简报阅批系统可以由秘书对超过一个月未读的简报进行清理，并统计相关领导在指定日期范围内，针对不同部门简报的签批情况，进行分类。简报的查询功能可以根据不同角色人员查询不同的简报。

电子表单报批系统

主要实现各种日常申请的签批工作，例如计算机设备申领等。通过此系统可以方便实现各类电子表单流程化处理，具有灵活、方便的特点，同时采用手写或者签名来保证签批的安全性。

通过简报阅批和表单报批的电子化，使得该日报社办公业务更加清晰透明、可追溯，节省了办理时间，节省了纸张，大大提高了工作效率。同时，纸质表单的电子化也使得日常工作可以随时追溯、统计，内部管理大大加强。

来源：中国软件网

发布：2007-11-05 11:21 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

OA系统将审批自动化

泛普南昌OA信息化其他应用