南京OA实施最大难题 三大培训招式化解

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培训是一个老话题，可它却是目前南京OA实施中最大的难题。南京OA项目是一个企业管理系统工程，而不是一般意义上的企业管理信息系统工程或者是企业信息化建设工程。这不仅仅是因为整个管理系统基于南京OA、SCM、BPR、系统工程和信息技术等现代科学技术的思想和方法，而是从本质上深刻地揭示了现代企业管理与传统企业管理、先进与落后，以及企业应用南京OA与开展企业管理创新、推进企业管理现代化和提高企业竞争力之间的必然关系。有关南京OA的实施是一个老生常谈的话题了，此文将根据笔者多年的实施经验总结如下几点：中小企业在实施南京OA时应注意培训中的问题。

南京OA实施中的“三大培训”点：

很多人认为，培训效果的好坏，主要取决于实施顾问。当然，这也有一定的道理，毕竟南京OA系统培训是南京OA实施顾问在主导的。但是，我们也不能忽视企业用户在其中起到的作用。很多读者，也是过来人，知道培训想要取得好的效果，必须双方配合才行。所以，我们在做系统培训的时候，还是需要企业用户的理解与配合才行。

作为一名长期在企业管理信息化一线工作和研究的人，笔者在此结合多年在理论研究和企业实践过程中总结的经验、教训和体会，总结了一些影响到企业 南京OA是否能够建设和应用成功的关键要素。南京OA在实施阶段是关键的环节，尤其是一些细节问题，往往会被人忽略，导致南京OA项目失败。次文不去阐述传统的 南京OA实施步骤，而是重点探讨作者认为不可忽视的细节要点，而这些细节要点往往会给南京OA的实施带来全局性的负面影响，也经常被忽视。

第一招：配备相应的实施设施

南京OA培训分为理论培训与技术操作培训，无论是理论培训与技术操作培训，都需要有硬件的支持。如理论培训，为了能够更加清晰的说明问题，我们一般都会采用幻灯片的形式，来说明理论内容;如在谈南京OA系统的核心内容物料需求的管理模型时，我们会结合图形、例子等来说明问题，甚至会有动画的演示等等。这些内容若放在纸制的媒体上的话，效果可能会差许多。所以，我们一般要求企业能够提供投影仪，通过投影仪来培训，相信效果会好的多。

在技术操作培训时，我也建议企业最好能够建立一个南京OA系统模拟实验室，而这需要企业硬件的支持。简单的说，就是企业若有十个人参加培训，那最好能够在培训用的会议室里准备十台电脑，而且，这电脑要都能够跟南京OA服务器相连。为什么呢?因为若在课堂上只讲不练的话，则用户可能一下课，就把课堂上讲的内容忘记了。所以，若有硬件支持的话，则软件提供商的培训师就可以先演示一遍，讲一下操作的重点，然后就可以让接受培训的企业用户当场进行操作，然后回馈结果。如此的效果，比培训师在上面讲的口干舌燥要好的多。

最后，企业可以考虑安排摄像。就是把整个培训过程用摄像机完全的记录下来。一方面，有了摄影为证，那培训师们在培训的时候也就不敢偷懒了，会拿出他们的浑身解数，做好系统培训。因为这个培训，不光光只是关系到培训效果的问题，而是这个培训光盘很有可能被用户传播出去，若培训的不好，那不就是砸自己的招牌吗;相反，若培训的好，那就是活广告了，可以打响自己和自己企业的知名度。另一方面，从企业的本意上来讲，企业是想把培训师的培训课程录下来，以后可以重复的收听和观看。无论是新员工的培训，还是老员工的继续教育，都是非常有帮助的。所以，企业可能要准备一个摄像仪器了。

第二招：实施人员带着问题来培训有条件最好一对一培训

经验表明，当经理人员能够带着问题来参加培训时，效果会更好。因此，参加培训之前最好能发一些有关南京OA和供应链管理知识的图书资料，使经理人员能够在初步了解南京OA的基础上，联系企业管理上的问题或带着对南京OA系统的疑虑参加培训并在培训班上展开讨论以取得实效。

高层领导的决心、信心和承诺是企业成功实施南京OA的关键。大量的实践表明，实施南京OA在软件功能、硬件技术、网络技术、应用人员方面是不成问题的，关键取决于决策者的素质。当高层领导班子意见不统一或对上马“南京OA项目”认识不成熟的时候，千万不要目上马南京OA项目，因为一旦以后遇到困难的时候，持支持态度的领导很容易会向持反对态度的领导让步、妥协或屈服，从而使“南京OA项目”失去管理层的支持而夭折。公司管理层要充分认识到：南京OA项目做好了，可以达到“降低成本、提高效率、改善管理”的目标，做不好，效率反而会降低，还浪费大量人力、物力和财力。