南京OA操作技巧:轻松搞定应付帐款流程

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

南京OA操作技巧:轻松搞定应付帐款流程（一）

国内很多南京OA实施顾问，一个顾问要负责整个项目;而不象Oracle、SAP等大型的南京OA软件，一个顾问只负责一个或者几个模块，一个南京OA项目要出动好几个顾问。所以，国内的顾问有点全才的味道，即要懂销售、又要懂生产，还要懂财务。但是，事实是国内的南京OA顾问很多都不是财务出身，财务方面的管理没有经过系统的培训，实施财务模块时，总给客户一种不专业的感觉。今天，我就借这个平台，给大家梳理一下财务管理的流程及南京OA操作技巧，抛砖引玉，给大家一点建议。

应付帐款流程与应收帐款流程是财务管理的开端，也是财务工作的主要流程。若能够这两大流程控制好了，南京OA系统的财务模块也就成功了一大半了。我先讲一下财务管理的应付帐款流程。

企业的应付帐款有很多种类，如原材料的应付帐款、电力能源的应付帐款、房租的应付款等待，但是，大头是原材料的应付帐款，我讲述的重点也是这个。

在讲解以前，我们有必要先了解以下，南京OA的应付帐款流程跟一般的财务管理的应付帐款管理系统两者的区别，这有利于我们更好的了解南京OA系统的财务管理功能。我们都知道，一般的财务管理系统，他的起点就是凭证，也就是说，要财务人员手工的输入凭证，到企业的定单比较多，特别是生产企业原材料比较多的情况下，输入凭证就是一个非常大的工程。有些制造企业，财务部门甚至有一个专门的人员，负责这凭证的输入工作。但是，南京OA系统不一样。南京OA系统的应付帐款凭证(指供应商的应付帐款)一般都可以根据原材料入库单直接转换过来，可以节省财务部门很多的工作量，而且，因为南京OA系统是“不会打瞌睡的”，所以，在转换生成凭证的时候，一般就不会出错。

假设某供应商的付款条件是月结。本月，其共进了三次货，1月5日向企业送了50万的货，1月14日，送了80万，1月20日又送了90万。为了叙述的方便，这里不考虑税费等其他因素的影响。也就是说，这个供应商本月一共送了220万的货，在月底，其开了一张220的发票。如此，应收帐款的流程该怎么走?

1、价格有错误怎么办?

在供应商送发票之前或者入库单转换成应付凭单作业之前，一般采购都要跟供应商进行对帐，看看当月的帐目是否有错误。万一不幸的是，若采购价格 有错误怎么办呢?因为采购单已经入库结案，即使只入了一部分，系统为了数据的安全，也不会允许采购员通过采购定单边变更单更改价格;若采购员把原材料入库单先撤消审核、再删除、然后再变更采购单的话，改完后再走一遍入库流程，明显是不可能的。那该怎么办呢?

其实，在很多南京OA系统(如神州数码的易飞南京OA)在原材料入库单上有个小功能，通过此，可以在采购单已经结案的情况下，修改入库单价。如原来采购单上的单价为5元，而其实应该是6元，通过这个功能，可以把入库单的材料单价改为6元，计算库存成本时也是按照这个价格来计算，包括统计生产成本。但是，采购单的价格不会更改，这是为了保留历史记录。但是，在转换应付凭单的时候，就会以正确的价格，即6元的价格。

若数量有问题也可以做类似处理。如供应商总共送来5000套材料，但是，如质量或者其他原因，最后计价的数量只有4900套，此时，就可以在这里直接更改数量即可。这个工具，极大的方便了日常管理。