南京OA实务：查询销售订单中产品到料情况

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客户需求：

有一个客户是接单式生产企业，现客户有这么一个需求。如其销售订单中，有两个产品，一个是TGT001，另一个是TGT002。现在该销售订单已经下了采购单。生产计划人员准备生产时，其想查询一下，这个产品所需要的材料，是否到齐?

解决方案一：只查询当前库存

第一种解决方案是只查询TGT001 产品所需要用到材料的当前库存，不跟该销售订单相关的采购订单相关联。也就是说，如该TGT001产品与TGT002 产品及TGT003 产品可能都需要用到10# 螺丝刀。现在有一份报表，只要输入TGT001，就能够显示出该产品生产所需要用到的所有原材料及对应的库存。系统查出来，10# 螺丝刀的库存为1000把。虽然可能满足当前销售订单的情况。但是，根据现在这个信息，用户无法判断，该1000把螺丝刀是否为当前的销售订单使用。也就是说，该1000把螺丝刀可能已经被其他销售订单或生产订单占用，也可能是企业的安全库存。换句话说，这1000把螺丝刀可能不是TGT001销售订单所对应得采购购进货而来的。

这种解决方案虽然比较简单，但是其缺陷还是很大的。最大的不足，就是上面分析的，查询到的库存到底这张销售订单能否可用。若用户不知道我现在能否利用这个库存来生产TGT001产品，那这个查询功能也相当于不起任何作用。

解决方案二：销售订单与采购订单进行关联查询

在南京OA系统中，销售订单跟采购单存在内在的联系。我具体的思路就是，根据销售订单查询出跟由这张销售订单生成的所有物料申请单，然后，再由物料申请单查询处对应的采购单，最后，根据该采购单查询出原材料进货记录。

如此，我就可以实现，输入销售订单号码，可以查到该销售订单所需要用到的材料其进货记录，已经进了多少，还有多少材料没有到，大概什么时刻可以到，等等。当然，在有必要的情况下，还可以带出具体某个材料的实际库存。

这个查询方案明显比第一个方案要好的多。因为其跟销售订单直接关联，所以，用户一眼就可以清楚的知道， 库存中的材料是否为我现在这张销售订单所购的。这无论对于销售员，还是对于物料计划人员，都是非常有实用的。

但是，这个也有缺点。就是用户不能区分，这张销售订单中的材料，我到底是用于销售订单中的哪个产品。如我现在有一张订单，其有两个项目，分别为TGT001产品，交期为4月25日，与TGT002产品，交期为5月10日。生产计划员现在想知道TGT001这个产品，其需要的原材料的到料情况，系统就无法查询到。系统能够查询到的只是TGT001这个产品的所在的销售订单的到料情况，也就是说，现在到的材料可能还有TGT002所需要的。当然，若一张销售订单中，所包含的项目越多，其对应的材料进货记录也就越多，用户更加难以区分。

而且，这种解决方案，还有一个限制条件。就是不同销售订单的采购单不能合并下单，一张采购单中只能包含一张销售订单的信息，至少采购行里的项目要独立的。

我以前有个客户，为了实现这个功能，就规定，在销售订单中，每次只能录入一个项目。若客户一次下单有多个项目的话，则用户在录入系统时，要分成多张销售订单录。如此，虽然增加了一定的工作量，但是，后续的查询，确非常方便了。

不过这个方案还是不能满足我现在这个用户的需要。因为他的客户，有时候下单一下是五、六十个产品，若分开下单，明显不是很合理。所以，他想按销售订单的行项目来查询具体到料情况的话，只好另寻解决思路。