企业应用泛普OA软件ThinkOne收益
对于企业的管理层来说,OA是决策支持系统,能够为管理决策提供参考和依据。对于中层管理者OA是信息管理系统,对于普通管理者,OA是业务处理系统,而对于系统管理员,OA又是管理平台(多系统,多模块的集群)。
时下信息化程度逐渐加深,在复杂的工作流及繁杂的数据信息里,不免出现项目搁置、信息追溯困难、事务审批周期长等诸多问题,管理者需要更加准确的信息作出决策,怎么办?协同办公系统实现了企业、政府机构、学校、细分行业的多角度办公应用需求,对办公人员和决策者来说,工作效率的提升显而易见。
企业应用泛普OA软件泛普OA系统收益
案 例
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举 例
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应用功能
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效果作用
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收益
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企业管理不规范,各岗位责任不明晰,经常出现扯皮现象。由于人员工作之间信息不通,容易形成分散的信息渠道,上级和下级之间的沟通非常困难。 | 公司制度、开会、流程审批、发文件 | 增加流程管理、公共文档、规章制度、电子新闻和通知、任务管理、电子杂志 |
规范企业管理,逐渐认识统一,责任清晰, 工作井然有序 |
能够达成一致的目标和文化认同,提高企业核心竞争力。 |
重要而紧急的代办事务需要办理,重要的公司事件需要第一时间了解 | 短信群发 | 手机短信模块 | 快速应对问题,及时了解公司信息 | 提高企业响应速度及应变能力。帮助企业赢得商机 |
传统人工统计年底的单据,每个部门至少需要1-3个人花一个月时间统计数据,并且还很容易出错。 | 每年每季度的数据报表的统计 | 流程统计、数据库的查询统计 | 避免重复劳动、高效准确 | 年审、统计、分析工作。提高工作效率,数据准确。至少节省一个人一个月劳动(至少1000元) |
传统手工批文,需要2小时跑完各个部门签字。 | 合同审批、出差、请假、借款、报销、请示等 | 基于业务驱动的工作流 | 办公效率提升 | 3分钟/60分钟×2=1/40至少可以提高40倍的工作效率。则每个员工至少可以创收一倍以上。 |
各地分公司仅来回路费、住宿费用至少上万了。 | 集成移动客户端应用 | 手机APP、手机短信、即时沟通 | 拉近员工与领导的距离 | 每年节省开支1万~3万元不等 |
经理亲自出差交办工作,还需要整理厚厚的文件资料 |
长途电话费 传真通知 出差 |
新闻、通告、及时通讯、邮件、短信,文档管理 |
不需要出差, 改变沟通方式 |
节省长途话费,传真、出差费……每年至少节省1~3万元的费用 |
公司大约100人左右 文件传阅、文件审批、纸质文件全部转化为电子文本。一年大约打印文件>100包。 |
打印文件 | 电子文档 | 节约办公用品 | 每年至少节省办公用品10000元 |
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