泛普OA办公系统流程审批系统解决方案
单位在日常管理过程中,逐步会沉淀下很多规章制度,其中包括各种纸质表单、流程、数据规范、岗位说明、权限等,制度的形成、推广和优化过程,也是规范员工行为,实现内部有效分工、规范岗位操作的过程。但是逐步累积起来的制度和规范数量繁多,难以完全学习和掌握,使得制度不能有效落地,因此构建协同办公系统流程审批子系统,对于制度落地、规范管理将有重要的意义。
一、系统概述
泛普OA系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计;通过个性化授权,可以将常用的流程推送到个人门户,方便调用;并且该模块对企业的流程管理遵循PDCA管理法则,从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。除了满足企业日常办公需求外,还可通过与电子电子签名、电子签章等技术结合,实现电子政务、项目管理、销售管理等各个领域的应用。
二、泛普OA流程审批系统主要功能
1、流程门户:提供统一的分类流程调用界面。
2、发起流程:选取要发起且已经制作好的工作流程表单。
3、待发流程:流程表单填写后保存待稍后发送的工作流程。
4、流程监控:是指对正在办理的工作流程进行监控。
5、办结查阅:是指用户可以对已经结束、取消、退回的流程进行查阅。
6、流程转办:是指当前用户可以把卡在某节点的流程转办给其它人处理。
7、流程代理:是指用户出差时可以由其指定的代理人帮其处理。
三、泛普OA流程审批系统主要特点
流程审批技术特色如下:
1、复杂流转:支持条件路由、顺序流、分支流、并发流;支持会签、回退、撤销、分发等;
2、文件上载:允许带附件进行流转及审批 ;
3、图形化B/S流程编辑器:流程可以灵活、自由定制,全程B/S图形化方式拖拖拽拽定制流程,并配备了节点的流程和表单处理权限。
4、流转监控:提供所有流程,有权限控制的办理监控界面。
5、常用批阅语:允许用户自定义常用批阅语,方便快速录入;
6、流程查阅:提供已办理、待批流程的查询;
7、流程表单的自定义:无须写代码,以所见即所得的方式,可以实现表单的自定义。
8、流程中可以进行短信督办提醒。
9、提供流程之间的自动转发、提供流程跟踪和催办督办。
10、支持单一审批、多人并行审批、多人顺序审批、多人审批一人认可和主办/协办阅批的组合审批模式。
10、提供软件和硬件两种电子签章/电子签名功能的解决方案。
11、流程引擎:独立的流程引擎设计,其它功能模块可以灵活调用工作流引擎,实现各功能模块的业务流转,如信息管理、公文管理、综合办公、名片订购等,工作流程作为独立的服务可被各模块引用,流程引擎与表单定义相结合产生工作流程的独立应用“工作流程”模块。
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