泛普OA资产协同管理解决方案

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一、方案综述

泛普软件资产协同管理系统对资产进行规范化的管理，通过对其划分目录、类别、种类等使资产信息有序化。可以对资产做复杂的定义以适应企业需求，并且通过与其他模块的结合集成资产的所有信息，包括说明书、所属部门、价格、当前价值、流转状况、负责人、使用人等。

通过与工作流程的结合，实现资产的申购、借用、盘点、出入库等相关功能。并跟踪资产整个生命周期内的使用情况。

系统提供多种报告以对资产使用情况、流转情况、折旧情况、需求统计等作出多角度的分析以支持企业的资产管理。

二、主要功能

1） 规范化资产数据

建立资产目录，以及建立资产的一整套数据结构，所有的资产信息都可以规范化地进行存储。

2）管理所有与资产相关的信息

所有与资产相关的信息都可以进行统一的管理。这些信息包括： 

基本信息

 1所属的组织信息
 2相关人员信息
 3相关外部资源信息（供应商、借贷者等）
 4状态和属性
 5库存信息
 6安全级别
 7价格和折旧信息
 8其他可自定义信息

3）资产申购

由资产申购流程，并可随时将各分散递交的采购计划汇总，以及生成总金额。完成采购后自动生成入库单，并由入库验收流程自动完成对资产库存的修改。涉及的金额自动更新相关财务数据库。

4） 资产盘点

由资产盘点流程对帐存和实存数目及金额进行分析。并自动生成盘点汇总表。盘赢和盘亏自动更新财务数据库。

5） 资产调拨

由资产调拨流程自动录入相关库存和财务状况。并自动生成资产调拨汇总表。产生的相关费用自动更新财务数据库。

6） 资产折旧

可自定义资产折旧的计算方法和相关函数。系统将根据资产初始价值、使用时间、状况和折旧方法自动计算出资产当前的价值。

7） 提升资产的管理

企业可为每项资产指定管理员，他/她能够管理版本、文档、价格、内容和其它特定信息，并同时负责发布与相关的新闻条目，处理相关资产的请求。 企业可以很容易定义能够被员工购买和使用的所有资源，制定出使用这些资源的权限规定。 与工作流相结合，企业可以管理所有的请求。企业的采购部门，甚至供应商，可以容易的监控什么时候需要出货。

8）跟踪资产

通过与工作流相结合，使企业很容易地在资产的整个生命周期内跟踪资产的情况，包括采购、入库、领用、借贷、归还、维修、报废等。并且通过系统其它模块的结合获得完整的资产状况信息。系统提供图表的形式查看资产的使用，并可以以年、月、周和日报表对资产进行多角度的跟踪。

9）搜索功能

可以以资产的名称、编号、种类、状况、销售价、资产负责人和负责部门等标准对资产进行搜索。

10）资产相关分析报告

各种资产报告为资产管理提供了决策支持，并可以excel格式导出

三、资产协同管理方案特点

1） 获得统一的资产信息

对资产目录和信息结构进行完全的定义，规范化资产数据的管理。资产的信息存储在系统中，员工和其他外部相关人员可以通过网络方便地获得这些资产的信息。

2） 提升对资产管理的控制

通过给每项资产以详细的定义，企业可以很容易定义能够被员工预约的所有资产，制定一系列可供选择的权限选项。与工作流相结合，企业可以管理所有的资产购买、调用、维修等请求。

3） 有效跟踪资产的使用情况

管理者可以很方便地查看某一资产现在所处的状况（在库、在修、被领用、报废等），同时可获得这些状况的负责人（仓库保管员、使用者、申购审批者、维修者等）的详细信息，这为企业有效跟踪资产、防止资产流失提供了强有力的保障。

4） 完整的资产信息

以资产管理为中心，其他应用模块协同运作，将所有与资产相关联的员工信息、财务信息、供应商信息等纳入资产信息仓库中，并通过工作流完成资产数据的更新。