南京OA在XX集团协同平台实施总体目标
(1)统一的信息访问通道:整合内部和外部各种相对分散独立的信息,南京OA软件让用户能够从统一的通道访问所需要的信息,实现优化运营和提高效率的目的。
(2)不间断的服务:通过信息网络使用户在任何时间、任何地点,都可以访问单位的信息和应用,保证单位内工作连续性。
(3)强大的内容管理能力:对单位内各种类型信息的管理内容都能予以有效管理,南京OA包括:结构化和非结构化数据、信息、知识、智能报表等等。
(4)个性化应用:根据每个人、每个部门、每个管理领域的要求来设置和提供各不相同的信息展现方式。
(5)与现有系统的集成:南京泛普OA能将现有的数据和应用无缝地集成到一起,信息集中展现。
三、业务蓝图
门户
根据XX协同系统的应用范围来看,用户跨度比较大,横跨集团、子公司的高层、中层和普通员工,而且不同层次、不同岗位的用户的关注点和处理的事务存在差异,因此,需要根据不同角色的业务需求建立不同角色的特色门户。
经过前期调研,将在系统中设置以下角色门户,如下表。
角色名称 | 门户内容 |
总裁门户 | 新闻中心、企业大事记录、我的日历、待办事宜、发布财务报表(资产负债表、损益表、现金流量表)、发布HR报表、商业分析报表、KPI指标、管理驾驶舱 |
高管门户 | 新闻中心、企业大事记录、我的日历、待办事宜、发布财务报表(资产负债表、损益表、现金流量表)、发布HR报表、商业分析报表、KPI指标、管理驾驶舱 |
普通门户(首页) | 公告、待办事宜、公共链接、新闻中心、企业大事记录、全文检索、我的工作台、我的日历、协同常用功能、个人资料、我的订阅、我的链接 |
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