协同办公OA软件的车辆管理介绍
目前在对公司车辆进行管理时,本有规定一般需要提前提出用车申请,但执行不是很好。所以导致车辆管理部门不能很好的分配车辆的使用,出现车辆使用率低的情况。泛普OA软件实现了通过大盘表来进行车辆的可视化排程和所有信息的集中展示,对于三类用户(申请者、调度员、驾驶员)都可以在同一界面中进行相应的操作;而车辆调度员通过甘特图进行可视化的调度排程,在降低调度成本的情况下,南京OA能够提高车辆的利用率。
车辆档案:在系统中将建立车辆档案信息,包括车牌号、购置日期、车辆类型、厂牌型号、维护人、所属部门、座位数、载重、车架号、发动机号。
车辆的申请、审批、派车登记:在南京泛普OA系统中由申请用车人填入用车申请单,启动用车申请审批流程,通过流程中心实现审批后,由车辆调度员安排派车。已安排好的派车,将会在车辆大盘表上体现。针对部分特殊用户,其车辆安排的具体信息可以实现对其他用户屏蔽,但车辆调度员除外。
用车费用、维修费用统计:实现对车辆燃油费、路桥费、维修保养费用的统计与查询功能。
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