泛普OA软件的计划分为三个阶段推进实施:
内容管理
主要实现对XX集团及其子公司的新闻、公告等公共信息的发布的管理,在2.2.1节中已做说明。
文档管理
文档管理系统将根据XX集团的知识管理要求,南宁泛普OA软件建立规范、标准的知识文档分区及知识树体系。系统基本功能包括:文件权限管理、文件搜索、文件日常操作(新建、移动、修改、删除等操作)、在线打开文件、修改文件、文件版本管理、文件审批流程、文件生命周期管理、大文件上传、文件的共享、点评、推荐、云标签等。
文档管理可以实现集团内知识的共享与传播。南宁OA系统主要包括文档区的建立、文档类别(支持多级)的设立、严格的权限控制、版本管理、点评、推荐等功能。
四、实施范围
本次XX集团(发展)有限公司协同平台的实施主体不超过20家。
南宁泛普OA计划分为三个阶段推进实施:
第一阶段试点单位:XX集团总部机关、XX药业、药都XX
第一阶段实施方式:泛普OA软件项目组主导实施,XX项目组参与实施;
第二阶段推广单位:北京总部、药都集团、药都药业
第二阶段实施方式:XX项目组主导实施,泛普OA软件项目组予以协助;
第三阶段推广单位:除上述六家以外单位
第三阶段实施方式:XX项目组主导实施,泛普OA软件项目组跟踪效果。
第一、二阶段上线并平稳运行后,由XX方项目组根据实际情况制订第三阶段推广计划及方式。
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