江苏建设工程资料管理软件

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　　该建筑施工过程非常复杂，施工周期长，建筑面积大。所以在建筑的具体建造过程中，会有很多关于建筑的资料。这些资料包括与施工有关的资料，如施工技术资料、施工管理资料、施工安全资料等。对这些工程相关资料进行完整有效的保存和管理，可以在工程中起到监督和验收的作用，也可以根据相关资料对施工过程中出现的问题和事故进行分析，帮助建筑企业提高建筑水平和质量，也将极大地保障建筑工程的安全，从而提升企业的经济效益和行业竞争力，促进建筑业健康稳定发展。

　　一、建设工程资料管理存在的问题

　　1、资料管理制度不完善。虽然施工企业基本制定了相应的管理制度，但根据具体的工作实践，企业原有的管理制度仍存在很多问题，制度内容不够健全和完善，使工程资料管理在具体实施过程中受到不利影响。企业建立的制度缺乏对工程文件和施工工艺的要求，使得施工队伍得不到很好的统一规划和管理，容易导致施工现场混乱，纪律差，增加施工难度，影响工程质量和进度。

　　2、工程数据应用程度低。部分施工企业工程资料应用程度低，缺乏工程资料管理的实践意识，需要借鉴资料管理规定或已建立的资料管理规定不够完善，导致无法准确收集、整理和记录工程资料。资料管理人员未能及时对资料进行整理，导致资料存在错误或遗漏，导致工程资料不真实、不完整、不准确，大大降低了工程资料原有的参考和利用价值。

　　3、企业施工资料管理意识薄弱。为了保证施工数据管理的完整性和有效性，企业都指定了相应的数据管理系统，但大多数企业都存在施工数据管理系统实施不到位的现象。这是因为很多施工企业对施工资料的管理不够重视，管理工作流于表面，导致资料管理人员管理意识淡薄，无法及时跟进建筑工程的施工过程，无法及时、有效、完整地记录施工资料。

　　二、建设工程资料管理的对策

　　1、建立和完善资料管理制度

　　一些工程监理部门和施工单位按照过去的经验和习惯来管理项目。从工程资料管理的角度来看，它们通常采取归档的形式。工程资料管理的基本要求和目标是以规范和完整的方式对处理进行详细归档。项目管理部建立了科学合理的资料管理系统，充分规定和界定了监理、建设、施工单位的具体职责和义务，并制定了相应的奖励机制和处罚措施。

　　2、加强施工档案管理的资料化建设

　　随着资料技术的不断发展，资料化已经成为企业和单位发展的必然趋势，建设项目档案管理水平必须提高。建设单位要更加重视档案管理的资料化，加大投入，不断完善建设所需的软硬件设备。新时期的建设档案管理人员不仅要有扎实的档案管理专业知识，还要熟练掌握基本的计算机操作技能，学会建立各种档案数据库文件。档案管理可以更加方便、快捷、高效地提供服务。加强建设档案管理的资料化建设，进而提高建设档案资源的利用率。

　　3、建设项目档案管理质量

　　工程档案管理要求逐级划分，企业内部管理人员需要统筹规划。各项目单位需要对施工情况进行严格记录，并按照相关记录规范填写数据。比如做记录一定要用黑色签字笔，所有表格都要按规范画。涉及的原始照片资料不能与文字装订，需要复印后才能装订;所有记录材料必须由上级领导签字，项目负责人进行初审。如果材料有问题，就要重新记录。材料合格的，由项目负责人提交企业档案管理部门，档案管理部门人员进行二次复核。

　　三、泛普软件-资料管理软件的优点

　　1、简便且具有扩展性

　　企业的文档在不同季度都有着不同的数量，一季一季总结下来文档的数量堆积得越来越多管理的难度也越来越大，因此企业使用文档管理系统来进行文档的保存归纳不仅更加简便，而且还能够提高系统扩展性在面对新需求时能够及时应变提供新功能。

　　2、节约管理时间

　　文档的管理在传统管理方法下需要耗费大量的时间和人力，对于讲究工作效率的企业来说这种管理方式不利于企业长期以往的发展，而使用文档管理系统这一功能强大的软件就能够减少人工管理时间，通过系统的流程明确管理的步骤来达到节省时间的效果。

　　3、提高工作效率

　　档案管理系统软件的发明，逐步替代了传统单一的档案归档模式，不用像以前过多编辑档案的条目及内容，完全可以在系统软件的提示下一步一步进行建档、归档等工作。一旦发现错误档案信息，可直接在系统中进行更改，省去了传统档案管理模式下的重新编辑、打印等环节，节省了时间和资源;如发现漏输的档案信息，可直接插入补充，简单易行，省去了对其他办公软件因不熟悉而造成的失误，使用者也可以随时随地查阅档案数据，直接进行关键字等方式搜索，一搜即可，不再需要查找翻阅等，极大地提高了工作效率。

　　工程资料是工程实施的参考标准，是工程质量的直接反映。因此，企业必须重视工程数据的收集和生产过程。要规范填报方式，合理安排材料，保证最终数据采集准确。工程资料是项目实施中所有活动的记录和文字材料，在资金监控、施工指导和质量确认中起着重要的作用。