建筑施工进度OA办公管理系统

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　　一、项目背景及目标

　　1.1.项目背景及挑战

　　在现在的建筑施工单位中，经常出现项目在执行过程中因为各种各样的问题导致项目无法正常按照进度计划按时按质的完成，使得项目一再延期，最后还不清楚什么地方延期，为什么延期，有没有采取补救措施，这就使得原先编制的进度计划成为了一纸空谈，而项目也因为延期给公司和业主带来了不同程度的损失。所以项目进度管理成为了目前建筑施工单位比较头疼的问题，而这些问题大致分为以下6点：

　　1、公司总是事后才知道项目情况，往往采取补救措施的时候已经错过最佳时期;

　　Ø 以往公司要知道项目的执行情况或者异常情况都是通过月报周报的方式反馈回来，等知道情况想要采取补救措施的时候，已经迟了;

　　Ø 没法做到及时协调资源帮助项目正常执行和质量把关，导致了公司的损失及管理失控等问题;

　　2、项目过程中多方工作交叉和协同办公经常发生相互推诿、扯皮的情况，无法按标准制度落地，造成标准与执行二张皮;

　　Ø 在项目过程中，必不可免的会发生各种工作交互，虽然有公司层面的执行标准和制度，但是在交互协作时，总是会出现不按标准执行或者通知不到位，最后相互扯皮推卸责任，使得问题得不到解决的同时还闹僵了人际关系;

　　3、项目执行中，工作的交互时常有大量时间的浪费，资源效率不能有效利用;

　　Ø 在日常办公和工作交互中，时常因为通知不及时或者因为各种原因造成工作交互之间产生大量时间的浪费，资源不能有效利用和衔接，办事效率低还耽误事;

　　4、传统的进度上报方式带有滞后性，上报结果缺乏有效性;

　　Ø 过电话这些传统方式进行结果反馈产生了滞后，领导没有办法第一时间获得想要的一手资料;

　　Ø 任务上报的结果没有参考依据，领导无法确定上报情况和实际情况是否相符;

　　5、传统的进度是通过Excel、Project等独立软件编制的、是静态的，无法实现自动预警和状态更新;

　　Ø 传统通过Excel或Project做出的进度计划文件还是停留在计划阶段，过程的执行与计划并没有很好的衔接，导致当实际发生超出了计划时，并无法得知;

　　6、传统的工程总控进度计划与分项进度计划是分离的，不能实现信息的实时同步和自动更新，管理和工作压力很大;

　　Ø 设计计划、采购计划、施工计划与工程总体计划没有形成有效的控制关系，使进度管控成为空谈;

　　Ø 传统的进度管理中，总控进度计划和分项进度计划是分离的，进度管理部门也无法快速了解到其他分项进度部门的计划执行情况(如：设计进度、采购进度、现场进度)是否对总体进度有影响，这样当总体进度出现问题时，只能事后救火;

　　1.2.泛普项目进度管理系统解决方案

　　泛普是项目进度管理行业的信息化解决方案公司，在项目进度管理领域拥有专业顾问，研究并致力于帮助我们的客户解决项目进度管理领域的管理问题。针对以上问题及挑战，泛普项目进度管理系统将能够全面完整地解决上述问题。

　　泛普软件项目进度管理系统是指通过建设项目组织过程和进度监控全过程的串联整合系统平台，代替以往依赖人员监督、手工作业、单独工具软件(Project、Excel等)，并能够与其他系统连接，实现制度落地、业务指导，进度管控等辅助功能。泛普项目进度管理系统可以有效解决上述进度管理难题。

　　Ø 泛普项目进度管理系统将代替原有依靠人工记录项目信息的方式，在信息化的平台里实现公司所有项目的集中管理，实现项目与其执行流转信息的串联，达到项目多维度信息的查看和跟踪(如：项目进度上报信息、项目问题反馈信息，项目进度任务完成情况等);
　　Ø 泛普项目进度管理系统将代替原有依靠人工对制度、流程的宣导方式，把单位内部的各种标准、流程、风险控制点、岗位职责全部固化在系统中，形成规范的项目业务组织过程和流程审核标准，大大降低了人为干预制度的执行，杜绝了制度与执行“二张皮”的情况发生;

　　Ø 泛普项目进度管理系统将代替传统人工电话、邮件等滞后的上报方式，通过线上的即时上报和标准流程的审核，保证任务反馈的及时性、可靠性以及有效性;

　　Ø 泛普项目进度管理系统将代替原有Excel、Project等独立工具做进度编制的手段，实现Project工具与进度管理软件相结合，从而达到进度和任务关联，任务上报反馈项目进度，项目进度推动业务执行，业务执行绑定职能人员，同时系统会根据进度完成情况自动触发预警提醒，及时通知相关职能人员做事务的处理，避免了人为原因的影响和通知不到位不及时，导致项目延期或损失;

　　Ø 泛普项目进度管理系统将代替传统总控进度计划与分项进度计划分离的管控方式，将分项进度管控与总控进度管控串联整合起来，分项进度的执行会自动更新到总控进度中，避免了总控进度与分项进度情况不一致，信息不统一等问题;

　　1.3.泛普项目进度管理系统建设后为单位带来的价值

　　Ø 平台化的系统建设，加强了多职能之间的协作与沟通;

　　Ø 打破各个部门、各个层级之间的信息孤岛，有效的信息整合;

　　Ø 强化落地单位内部制度与标准;

　　Ø 标准化的审批流转方式，减少人为对流程与任务的干扰，保证公司业务执行及信息传递无误;

　　Ø 提高进度反馈的准确性、及时性;

　　Ø 实现对公司项目执行状况的实时跟踪，对项目进度延期的及时预警提醒;

　　Ø 动态监控各项目实施进度，加强项目执行过程的管控;

　　二、泛普项目进度管理系统产品的特点与内容

　　2.1泛普项目进度管理系统特点

　　以往信息化建设主要还是从具体功能角度出发，只是独立的模块，如：成本管理、费用报销等，同时配合线下的Word、Excel、Project等工具进行应用，但工具的最大弊端只是解决了单独独立职能的问题，但业务之间的关系并没有整合，数据之间被割裂、业务组织过程无法有效衔接，还需要人工进行进度的上报和业务流程的执行。所以泛普认为未来的信息化系统，就是要打破传统的“工具”模式，让多套系统、多种业务流程、多种数据方式，按照一套标准的业务过程有效的整合和串联起来，形成公司进度管理的信息化平台。

　　较于其他进度管理系统，泛普项目进度管理系统具有以下五个特点：

　　1、支持自定义进度预警设置。

　　2、支持自定义进度模板、自定义流程与进度关联配置;
　　3、支持多项目类型不同项目组织过程的可配置化;
　　4、支持进度自动提醒告警(包括：系统提醒、手机信息提醒、邮箱提醒);

　　5、支持可视化流程配置;

　　2.2泛普项目进度管理系统内容

　　2.2.1泛普项目进度管理系统产品概述

　　泛普软件-项目进度管理系统就是针对建设施工单位的要求而开发的进度管理软件。泛普项目进度管理系统在应用过程中实现了建设施工单位中进度模版维护、进度计划编制、进度上报、进度预警以及公司项目管控的全过程管理。具体业务流程以及应用流程如下：

　　2.2.2泛普项目进度管理系统

　　2.2.2.1项目过程组织

　　单位公司把内部的标准、流程、风险控制点、岗位职责全部固化在系统中，形成一套标准的业务组织过程，不同的项目类型有多种项目组织方式，关联项目类型做项目组织的维护，并以框图的形式展现出来，指导项目执行及查看。

　　新建组织过程，关联项目类型;　　组织过程维护信息的展现及配置(打开方式、对应表单、展现列表、审核流程);

　　新建项目后，关联项目看到对应项目类型的组织过程(即项目的全生命周期)，同时展示的有整个业务组织过程包含的几个阶段，每个阶段需要做的任务，每个任务又包含的任务编号、任务名称、反馈的完成状态、任务的处理人以及任务的标准执行时间等信息;

　　2.2.2.2进度模版标准及提醒

　　单位公司总结以往项目进度任务编制的经验，制定关联项目的多个版本的进度模版，在项目立项后，系统就会自动匹配进度模版自动生成这个项目类型下的标准进度计划，既减少了项目经理的工作量，在提供参考的同时又避免了编制时可能发生的偏差，同时可以做业务流程和进度的关联，以及预警设置。

　　在编制进度模版时，可以预先设置此类模版的进度任务是否关联任务、提醒方式(系统信息、手机信息、电子邮箱等)、延期提醒、提前提醒、到期提醒、上报方式等;

　　2.2.2.3进度计划编制

　　项目经理在项目立项之后，打开进度计划编制界面里面显示的进度任务是系统根据项目类型自动匹配的标准进度模版，项目经理可以根据实际情况对进度任务和时间再做调整和修改，确认最终项目执行的进度计划安排，保证编制的进度计划不会发生大的偏差。

　　进度计划编制时，主要做职能的核实、任务名称的匹对、前后置任务的关联、开始时间和完成时间的确认以及任务负责人等信息，进度状态、标准工期、停工工期以及进度百分比都会自动反馈更新;

　　2.2.2.4进度上报

　　项目执行过程中，根据业务执行和任务完成情况，我们需要在线上填报结果，做信息留档以及进度的自动更新;

　　系统根据项目进度执行情况会自动推送提示信息通知对应任务的责任职能做任务上报，进入对应项目的管理界面(框图)，选择对应的项目环节，进入上报界面、新建上报表、填写上报结果并进行任务提报;

　　进入任务上报页面，新建上报文档做结果上报;
　　上报的任务完成情况，会自动反馈到项目业务组织界面对应的环节;

　　与进度关联的业务组织任务的结果上报，会自动更新项目进度完成情况;

　　2.2.2.5进度预警

　　我们的进度系统管理软件，实现Project工具与系统相结合的技术，从而达到线上进度上报以及进度的及时更新，同时系统能根据计划时间安排和进度完成情况自动触发预警提醒，即满足了线上的随时查看，也满足了系统自动发送信息通知的功能(通知方式支持：系统提醒、手机信息、RTX、邮箱)。

　　系统自动根据设定的预警机制实时更新进度表信息，同时发送预警信息通知对应的职能责任人;

　　通知的方式之一：系统通知
　　通知方式之二：邮箱通知

　　2.2.2.6进度变更

　　项目执行过程中，根据业务执行和施工进度的实际情况，可能会发生进度计划的调整和变更，对于变更的原因和变更的内容需要提报变更单，提交上级审核后自动更新进度计划的同时做历史变更信息的留档。

　　发起变更申请，填写变更原因;

　　项目经理做任务开始时间和完成时间的调整，变动的时间会自动标识黄色区分，方便审核查看;

　　流程审核完成后，系统会自动更新进度计划时间，同时对变更过的进度任务做信息变更的记录;