OA办公系统之集团管控门户规划

建立企业门户，在信息展现层面重组企业信息资源，最大程度提高企业信息技术能力，提为企业的员工/管理者提供集成的信息技术工作环境，提高获取信息、知识和协同工作的效率，提升企业的整体运作效率。

每一个有限公司的员工登陆OA系统后，首先进入的就是有限公司的总门户，了解有限公司的规章制度、企业文化、新闻等；由总门户可以进入自己对应的分子公司门户或部门门户，了解分子公司和部门的制度、最新动态等；也可以进入感兴趣的专题门户，比如党群生活、知识管理、培训等进行自己需要的了解和学习；任何一个门户都可以直接点击进入个人工作平台，也称为个人门户，在此处理待办事宜、日程、会议等和自己相关的日常工作。
大致架构如下图所示：

通过统一平台的集中部署，在OA系统中的门户应用形成，以有限公司门户为主，各部门、分子公司门户为辅，各类型专题门户为补充，个人工作门户灵活定义的多维度集团管控型门户体系。

4.2.1.1.门户建设关键点

门户建设应满足两个方面的目标：
（1）建设成为集团总部的信息门户，通过集成总部系统，集中展示总部层面的办公信息、知识、企业内部经营信息、外部战略竞争信息。
（2）建设成为中海油有限公司的信息门户，传播中海油有限公司的企业文化、品牌、价值观，传承中海油有限公司的知识，成为员工了解集团工作信息、通知、集团动态等各种内部信息的集中交流场所。
主要功能需求点：

门户要形成统一的信息访问渠道，通过将内部和外部各种相对分散独立的信息组成统一的整体，使用户能够从统一的渠道访问其所需的信息，从而实现企业信息门户。
门户应能提供高层看板、总部部门级门户、用户个性化门户等功能，以及纳入部分板块的门户内容。
门户应形成传播全中海油有限公司企业文化、企业品牌等，形成全中海油有限公司的门户。
门户应能形成总部信息集中展示的平台，能够集成总部BI、HR、审计、战略竞争情报系统等。
门户应满足企业各层人员的使用需求，符合集团高层查看企业级分类信息的要求，满足职能员工、IT人员的不同的使用偏好。能够根据用户的个性化需求定制内容和外观以及页面的布局。
门户应能够成为集团内部传承企业文化的平台。
门户中应用系统的布局以职能领域为基础，再实现个性化配置。
1. 用户登陆门户时读取组织信息，自动筛选所涉及的IT系统。
2. 根据用户偏好设置页面布局、常用IT应用、显示位置和次序等
3. 能够针对门户的功能、栏目进行快速定义与组合

4.2.1.2.信息发布

具有指定权限的人员可以在该平台上发布公司新闻、通知公告、重大记事、电子期刊、行业信息、规章制度、常用资料等方面的信息，如人力资源部门可以发布人力资源部管理相关的制度，财务部可以发布费用报销制度、借款制度，办公室可以发布公司新闻等，让员工通过该平台能够了解到单位的发展动态，专家员工对企业的归属感。
发布到外部网站上的信息需要经过相关部门的审批，没有通过审批的新闻、消息不能发布在外部网站上。
员工可以将自己对企业的合理化的意见和建议发布到意见箱。发布建议的时候，可以指定建议的读者，也可以通过传阅把建议发给相关人员，意见发布可署名也可以匿名发表，相关的领导可以查看意见并给予回复。

4.2.1.3.个人办公事宜

待办事宜

员工利用自己的账号进入该平台后，需审批公文、请示报告、公告信息等都显示在待办事宜中，通过直接点击需要待办的事宜，就能迅速地了解当前需要处理的事务，并予以及时地办理。当待办事情结束后（如审批完成），系统能够将该待办事宜设置为已办事宜，待办信息能够自动消失。对于没有及时办理的事宜，系统会根据设定的时间，以手机短信和邮件的方式提醒。

日程安排

员工可以对自己的工作进行计划和安排，系统会按时间提醒当天需要完成的事项以及未来需要完成的事项，另外员工也可以查看在过去的一段时间里完成了哪些工作。
高层秘书在领导的授权下可以帮高层领导安排日程，并将领导的日程概括发布到平台上，让员工特别是部门的领导可以了解到高层领导哪些时间会在公司办公，以配合领导的时间安排自己的工作计划。

通讯簿

在该平台中记录公司同事的通讯方式，也可以记录自己的私人朋友的通讯方式。在发邮件时，可以自动与通讯簿进行关联。

个人记事本

可以在该平台上记录和保存自己的一些不能公开的事项和文章等。

资料收藏

可以将自己常用的资料收集并存放在该平台中，可以按资源管理器的方式进行管理，并能移动。能设置为共享，实现资源共享。

4.2.2.集团管控流程规划

基于总部各职能部门的业务应用重点，构建了OA办公平台业务应用蓝图。

集团化企业的流程管理模式是和集团管控模式紧密相关的，在集团的八种控制型态中，以战略规划、营运控制及财务控制三种形态最普遍。

发布：2006-04-13 20:29 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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