泛普软件OA协同办公系统之企业资源管理

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

泛普软件OA协同办公系统之企业资源管理

• 车辆管理

• 车辆信息管理，支持对车辆型号、车牌号码、维修记录、司机姓名、电话等信息的记录和修改。
• 支持车辆使用的工作流，包括用车申请、用车审批、车辆归还等相关信息的记录和流程的审批。
• 部门主管可审批用车申请，审批的最终结果将以电子邮件形式返回给申请人和相关人员。
• 支持对车辆使用状态的设置，如空闲、占用、维修等，以及当前占用者等信息的查询。
• 各部门通过该系统可查询到现有的车辆状态，进行用车申请并可查询用车记录。
• 支持对用车历史信息的维护，能够查阅某一车辆所有的使用人记录、使用时间段等，便于跟踪管理。

• 会议室管理

• 支持对会议室相关信息的管理，如会议室数量，每个会议室位置、容纳的人数等。
• 支持会议室的预定功能，能够设置会议时间、参与人数、是否需要茶水等相关参数，并能够自动提醒会议室是否已经被预定，人数是否超过会议室容量等。
• 会议室使用状况的图形化展示，能够察看所有会议室预定以及使用的时间段安排，便于操作人员预定会议室。

• 印章管理

• 印章信息管理，支持对印章名称、用途、使用者权限等的记录和修改。
• 管理公司公章使用情况，包括印章申请、审批、归还等的相关信息的记录和流程的审批。
• 支持对印章使用状态、当前占用者等信息的查询。
• 支持对印章使用历史信息的管理，能够查阅某一印章所有使用者记录、使用时间段等、便于跟踪。

• 办公用品管理

• 支持办公用品的申请、批复等事务处理流程和相关操作。
• 支持对办公用品的购买、领用、分发等信息的管理，能够查阅相关物品的购买、领用、分发的历史记录。
• 能够支持对调离员工的办公用品清理后的信息录入功能。
• 能够统计和查询各类办公用品的剩余信息。

• 合同管理

• 支持合同模板的管理
  23. 分类管理合同模板。
  23. 按照合同类别和合同模板类型不同定义不同的合同模板。
  23. 预先定义一些合同的信息，在创建合同时，自动填写这些信息。
  23. 系统支持对合同模板的维护
• 系统支持合同的建立和维护
  23. 支持在系统中创建及修改合同。
  23. 能够支持维护合同条款，如付款方式，付款条款，帐单周期，自动续签，提前期等。
  23. 显示和维护合同的费用信息，如产品小计，服务小计，总价以及其它合同费用等。
  23. 创建、修改和删除合同明细项。
• 系统支持对合同执行情况的跟踪，根据合同的具体情况，支持用户创建一个活动计划给合同，在活动计划中为合同定义一系列的活动。

• 外部资源管理

• 应对外部专家机构实行合理的分类；
• 可实现便捷的按各个分类属性的查询；
• 针对每一专家机构应记录其详细的属性信息（如地址、联系方式、简介、关系维护责任部门等）、各次联系与交流的记载与评价；
• 在浏览权限管理上能就某些具有共享价值的信息设置共享，机密性信息保持保密；
• 关于专家机构的上传文档，也应该能够被员工浏览和搜索到等。

4.2.4.2.会议管理

• 支持自定义各类会议的模版，能够将会议要素预制到各类会议模版中，便于会议发起人提高效率，和相关要素填写的规范性。
• 支持会议的发起功能，能够填写或导入会议相关要素，包括会议名称、会议目的、开始及结束时间、地点、主持人、参与人、会议议程、上会材料等。
• 支持通过工作流的方式进行参加会议人员名单确定，安排会议室预订，处理重要的与会人员的时间冲突等。
• 一旦选定参加人员，系统自动发出邮件通知，在用户的待办事宜和邮件中显示开会通知，包括会议的时间、地点、参与人、需要准备的材料等信息。必要时可设置通过发送短信通知选定的人员，并且可要求参加人员在收到通知后填写回执。
• 会议资料处理，管理会议议程、纪要、文件等会议相关资料的准备、编制、审批、发放等。支持会议纪要的录入和会议相关资料的上传。
• 支持会议任务的分派，能够在系统中录入会议中形成的任务安排，并将相关任务分派给指定的责任人。
• 具有任务提醒功能，能够设定时间提醒责任人汇报任务进度，跟踪任务完成情况。
• 支持多维度的查询功能，能够对会议、会议纪要、会议相关资料、会议任务等从多个维度进行查询。
• 支持对会议个数、会议时间、会议任务完成情况的统计分析，能够图形化展示企业特定时间内的会议个数、某类会议所耗费的时间、某职员任务完成的比例等统计分析结果。