泛普OA软件实现大OA时代与ERP功能特性
泛普OA软件实现大OA时代与ERP功能特性
业务流程更加合理、系统化
将业务流程按照部门管理职能进行划分,突破了单部门信息化处理的模式,着眼于将整个企业集团范围内的业务流程控制更加系统化、合理化,企业运作效率因而得到最大限度的提高。
· 部门管理更具严密性、有序性
以组织机构为基础,进行工作和权限的分配,企业内部各个部门的管理职能更加清晰完整,各部门之间通过严格的审核制度,形成紧密而连续的业务流,使企业的资金流、物流、信息流得到有效的管理和监控,极大程度降低企业经营管理等方面的风险指数。
· 业务管理模式更加灵活、多样化
企业的业务流程各具特色,因而系统提供了可配置的业务流程模式和表单定制模式,使企业可以根据实际情况配置业务管理流程,既可以满足企业的实际管理要求,又能够对业务流程进行监控与跟踪。
· 统计分析功能更加丰富、实用化
系统将经营分析、财务分析、图形分析有机结合,为管理人员的决策提供了详尽的、全面的、准确的数据资料,因而对企业经营情况一目了然,为企业的管理决策提供了充分依据。
· 预警功能更加智能化
系统可以结合采购计划、客户订单和当前库存、商品最高库存、最低库存等数据,给出真实的库存预警报表,即时给予预警提示,确保企业生产经营正常进行。
· 零售功能强大
多种销售折扣(返点,根据不同的客户定制不同的产品销售价格),询价分析与退货方式等,还可以对顾客不满意或有问题商品进行退货处理。
· 数据处理安全、方便
系统加强了管理业务过程中敏感数据的保密管理,保障了企业运作的商业安全。系统的自动维护和备份功能进一步保证了数据的安全性。严谨的权限和业务流程控制可以确保数据不被伪造和篡改,使企业领导可以充分授权。
· 办公管理趋于协同化、自动化
系统集成了企业收发文管理,加强了企业内部的沟通联系。
模块介绍
经营中心
订单管理
订单管理是企业在发生销售业务时,预先与客户签订的一种契约式的业务单据,通过该业务可以全面跟踪客户或货品的订货、发货、收款等情况。用户还可以对有订货合同的客户进行集中管理,对采购、生产、发货等业务实现有效的管理。
销售管理
销售系统主要用来处理与企业的销售活动相关的业务,系统提供了从销售计划、销售订单、销售发货、货品出库到销售退货等完整的销售管理功能。从业务类型的角度来讲,可以处理诸如赊销、现销、分期收款销售、委托销售等类型的销售业务。
通过销售系统与其他系统的结合使用,您还可以动态掌握每一客户的发货、结算及拖欠款情况,从而帮助企业及时调整生产计划、销售计划、发货计划,加快资金的回笼,此外,还可以跟踪销售业务员发货、销售及回款情况,从而全面考核业务员的销售业绩,销售指标完成情况,协助企业制定销售考核目标,扩大销售成果。
采购管理
采购系统是企业生产经营过程不可缺少的环节,主要核算企业采购货品的业务过程,您首先可以根据企业的经营规划制定相应的采购计划,然后与供应商签订采购协议,在收到货品时根据订单来编制收货单,并将货品办理入库手续,如果收到货品时未收到发货方的发票等单据,则可以在月末结账前将货品办理暂估入库,待下月收到发票账单时再将原暂估入库数冲回重新办理入库手续。采购货款则可以通过应收应付系统进行处理。
库房管理
可根据用户预先设定的出入库方式进行货品的出入库操作
该模块主要供仓库管理人员使用,按用户预先设定的出入库方式(如销售出库、调拨出库等)管理货物的出入库,包括原材料出入库、半成品出入库库、易耗品出入库、成品出入库。出入库的单据由销售部门、财务部门、生产部门或采购部门转到仓库的电脑上。
生产管理
该模块主要生产部门管理人员使用,子模块有经营计划、生产排工单、工艺路线、生产请求、生产领料单、计件管理、成本核算、成品质检。 高效、低耗、灵活、准时地生产合格产品提供管理。
质量检测
该模块主要功能是对生产的产品进行质量的检测,并产出质量报告。
财务管理
财务管理系统主要由财务部门使用,该模块提供以下功能:收款付款、应收应付结算,应收应付结转,收款付款明细查询和收付款计划等。
销售统计
客户管理
对客户的档案进行管理,包括的信息有:客户名称、简称、地址、电话、传真、开户行、帐号、税号、联系人等,提供新增、修改、删除、查找、打印等功能。
产品管理
主要用于原材料、半成品、成品、易耗用品的价格和库存预警的设定和产品基本资料的录入查询和修改,并可根据用户的权限设定相应的操作。
行政中心
用于企业公文的收发(如公告等)
人力资源
事档案管理:包括员工档案新增、删除、编辑、复职、检索、打印等功能
系统设置
用于整个进销存系统的初始化配置,系统授权的用户才能操作此模块,主要包括以下几个部分
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