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OA是什么?国内最权威诠释

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OA是什么?
答:办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

协同OA是什么?
答:协同OA突破了原有OA仅仅是企业办公的一种工具的约束,随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进协同OA越来越表现为是一种有思想、有模式的懂管理的软件。处在知识经济时代的我们通过观察不难发现目前市场上主流的协同OA变革的不仅仅是技术,更多的是将最新的管理思想、管理理念植入其中,使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时,突破以往传统的严格的部门分工,打破企业在高速发展过程中呈现出的多项目、跨区域、集团化的发展趋势受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛,从而提升企业的整体竞争力和前进速度。

OA能为企业解决哪些问题?
答: 1.企业内部信息沟通传播的广度、深度、深度、质量、效率不足;
2.需要多部门协同配合的工作拖拖拉拉拉,相互推诿效率极低;
3.领导常出差,无法掌握公司信息,数天回来各种各样需要审批的文件单据堆积如山,需要紧急处理的事务也被耽搁了;
4.部门资料多,管理混乱,查找麻烦,或随离职人员带走了无人知晓;
5.部门文员的工作量分配不均,处于必要但大部分时间都很清闲的状态;
6.不了解员工的工作情况,心理状态,缺乏沟通,团队难以管理。

常用OA系统包含哪些模块?
1.日常办公:事务联络单、 内部邮件、 会议邀约、 日程安排、 用车申请、 流程跟踪
2.知识库:规章制度库、 公共资料库、 销售知识库
3.工作流:人事流程、行政流程、财务流程等
4.共享登记:办公用品领用登记、 快递登记
5.信息中心:客户中心、 项目中心、 人事中心、 报表中心
6.企业文化:通知公告、 头条新闻、 网上投票、 员工意见箱、
发布:2006-05-08 00:39    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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