泛普OA办公软件系统之业务模块简介
内部通讯平台:
建立内部即时通讯系统、邮件系统及手机短信系统,实现内部的及时沟通与数据传递
- 即时通讯 方便办公人员的即时联系,并可传送附件,支持手机短信提醒,
- 内部邮件 用户的办公网邮箱,包括收件箱、草稿箱、已发送邮件、垃圾箱,支持手机短信提醒
- 手机短信 提供手机短信的发送及群发功能,并提供邮件、待办、会议通知等的手机短信提醒功能,包括短信群发、短信查询、地址管理
- 视频会议 提供多人、多会场的实时视频会议系统(集成腾讯通视频会议系统)
信息发布平台:
实现内部信息的录入、发布,提供自定义栏目、图文混排、信息审核及权限设置功能,以下是部分业务模块简介。
- 通知公告 提供通知公告的录入、审批、发布、查询管理,可与手机短信绑定
- 内部动态 提供内部动态的录入、审批、发布、查询管理
- 内部刊物 提供内部刊物的录入、审批、发布、查询管理
- 领导讲话 提供领导讲话的录入、审批、发布、查询管理
- 政策法规 提供政策法规的录入、分类、审批、发布、查询管理
- 内部资料 提供内部资料的录入、分类、审批、发布、查询管理
- 学习园地 提供学习资料的录入、分类、审批、发布、查询管理
- 内部论坛 提供内部电子论坛,实现内部实名制管理。
- 通讯录 发布单位内所有员工的联系方式
知识管理平台:
建立单位知识库,实现内部各业务系统资料的抓取、分类、利用、查询,以及提供手动录入各种格式的资料、文档。
- 知识采集 系统自动采集各业务系统的过程文档,建立文档链接,并进行简单分类,知识管理员可以手工对信息进行详细的分类
- 知识录入 提供文档资料的手工录入,支持各种格式的附件,并提供信息的审核功能。
- 知识分类 提供自定义类别管理,可设置多级类目。
- 权限设置 提供文档的分级查看权限设置
- 专题管理 提供文档知识的专题管理,
- 知识发布 提供多种发布形式进行知识发布
- 知识查询 提供多种查询方式
个人办公平台:
提供面向个人事务的办公模块
- 待办事项 查阅并处理自己所有待审批的发文、收文、签报等各种待办事务
- 已办事项 提供已办事项的快速查询功能;
- 个人日程 用户安排自己活动计划的电子日程表,并能实现在线消息提醒
- 个人资料 用户个人的网上资料柜,可分类存放,并可收藏任意查询的资料
- 个人通讯录 提供个人通讯录的维护与查询管理
- 个人设置 提供个人账户信息设置、界面设置及委托设置等
公文管理平台:
提供公文从起草、签批、成文到封发以及接收、拟办、批示、办理、归档的全过程管理
- 收文管理 提供收文的登记、扫描、拟办、阅办、承办、催办、督办、终结、统计和发布、移交的全过程管理
- 发文管理 提供发文的拟稿、审稿、会签、核稿、签发、给主题词、给号、制版、终结、发布、移交的全过程管理
- 督办件管理 提供督办件的登记、拟办、领导批示及文件督办等
- 公文传输系统 提供面向主送、抄送单位的公文发送与接收管理,实现公文的无纸化传递,该模块已集成了安全电子公章系统。
档案管理平台:
提供档案资料的接收征集、整理、编目、保管、鉴定、数据统计、利用管理等工作
- 文书档案 实现公文的移交、收集、整理、立件,卷皮、卷标、脊背、归档文件目录打印以及专题管理、借阅管理等
- 科技档案 主要是接收工程部门和其它有关部门移交进馆(室)的档案资料,并予以编号、分门别类将其保存、打印相应的检索工具,以备日后检索
- 会计档案 会计档案管理的主要工作是接收财会部门按年度组卷后的会计凭证,会计报表、会计帐薄等档案资料,并将其分门别类予以保存以备使用。
- 实物档案 实现对实物资料的登记、存储、查询功能
- 声像档案 实现对声像资料的存储、查询功能
- 底图档案 实现对地图资料的扫描、存储、查询功能
- 照片档案 实现对照片资料的扫描、存储、查询功能
- 科技资料 实现对科技资料的录入、存储、查询功能
行政办公平台:
提供涵盖日常办公各方面的办公管理模块
- 办公用品 对办公用品的管理 。提供采购管理、库存管理、发放管理、综合管理
- 签报管理 实现请示汇报的登记、审核、会签、批示、办理等相关办文的起草、签批、打印、统计查询等功能
- 值班管理 提供值班安排管理、值班记录的登记、审批、查询管理
- 电话记录 提供日常电话记录的登记、审批、查询、统计管理
- 信访管理 提供来信、来访的登记、拟办、审批、办理、查询、统计管理
- 建议提案 提供各种建议提案的登记、发送、批阅、办理、查询管理
- 印章管理 提供对印章的管理,包括用印申请、用印审批、用印记录查询
- 请假管理 提供请假申请管理,请假申请、请假审批、请假查询
- 出差管理 提供出差申请、出差审批、出差查询
- 接待管理 实现机关接待管理工作,主要功能模块包括:客情管理、接待计划、接待日程、接待情况报告、接待日程、来宾管理、接待资源、礼品管理
- 会议管理 会议材料、会议计划、会议室、会议纪录、会议通知等的管理
- 车辆管理 提供车辆维修、日常使用及派车管理 ,包括购买管理、车辆台账、维修管理、燃油管理、通行费管理、规费管理等
- 报销管理 提供包括差旅费报销、费用报销审批等
- 信息采编 提供政务信息等的报送、采用、采编、制版、审批、发布、记分、统计、查询管理。
- 目标管理 提供单位及部门目标的登记、执行、反馈、考核管理
- 领导日程 提供领导日程的录入、合并、到期提醒、领导行程单查询管理等
- 工作日志 提供日常工作的记录,领导可以查看下属的工作日志,并可以进行批示
- 工作计划 提供年度、季度、月度工作计划管理
资产管理平台:
将土地房屋、设备、交通工具、办公用品、无形资产等实物和非实物资产进行规范。从资产的预算开始到资产的报废,把日常管理所有业务纳入到了一个紧密的链条中,保证账实相符,实现资产保值增值,实现资产生命周期的全貌管理。
- 资产申购 提供资产的采购申报、审批、跟踪、查询管理
- 资产入库 提供资产台账的登记管理,详细记录资产的各个要素信息
- 资产领用 提供资产领用登记、系统自动更新资产的相关信息,包括资产在库数目、资产状态、资产当前使用人等
- 资产调拨 提供资产调拨登记及财务结算
- 借用归还 提供资产借用申请,提供借用及归还登记,系统自动更新资产的相关信息,包括资产状态、资产当前使用人等
- 资产处置 提供资产评估、资产报损、资产报废、资产出售、资产划拨管理
- 资产盘点 实现帐存和实存及金额进行盘点,自动生成盘点表,盘赢和盘亏结果自动更新
- 资产租赁 租赁的资产包括闲置的设备,物品用具,房屋,建筑物等资产,按月或按季度,年收取租金
- 资产折旧 提供自动折旧与手动折旧管理
人力资源管理平台:
提供人事管理、招聘管理、培训管理、工资管理、绩效考核、工作日志、工作计划等
- 组织机构 可以根据需要编制部门架构,包括实际的架构与虚拟的组织架构,可设置机构的合并、并转、撤消、新增,人员可以
- 根据机构 的变动情况进行批量手工或自动的调整
- 岗位管理 包括岗位信息管理、岗位编制管理 、岗位培训计划管理、岗位KPI指标、岗位工资管理 、岗位任职资格要求、岗位生涯规划 、岗位设备配置
- 人事管理 提供人事档案管理,包括入职、转正、续签、调动、离职、退休、反聘、解聘、试用的管理
- 劳动合同 提供劳动合同模板管理、劳动合同台账管理、劳动合同变更、续签、终止管理
- 考勤管理 提供日常考勤管理 ,包括考勤打卡、日常登记、考勤统计、考勤查询
- 招聘管理 提供招聘计划管理、招聘面试管理
- 培训管理 提供基础资料、培训需求、培训实施、培训评估、培训记录管理
- 薪酬管理 提供完备薪酬管理体系,来满足企业工资核算和工资日常管理的各项需要
- 绩效考核 提供绩效考核平台,根据单位绩效考核方法设置KPI指标,并进行相关的考核、统计
营销管理平台:
提供全方位的营销管理平台。
- 客户管理 提供客户详细信息及需求填写
- 跟单管理 提供客服跟单员分配以及详细联系情况及谈话情况,包括提交的方案及报价情况记录
- 费用管理 提供项目所花费的所有费用记录
- 合同管理 包括合同台账、合同扫描件、发货情况、合同支付计划、支付情况、开票情况管理等
- 销售管理 提供销售任务、销售日报、周报、月报管理,
- 产品管理 提供产品分类、产品信息录入、产品资料查询
- 采购管理 提供采购申请、采购计划、采购明细、支付情况、采购发票管理
- 库存管理 提供入库、出库、盘点以及相关单据、统计表,库存报警等管理
- 售后管理 提供质保期管理、维保管理、维保合同及支付情况,投诉处理 客服记录等
- 退货管理 提供退货单打印以及退货明细管理,
- 权限管理 直接领导可以查看下属所有的记录,销售总监可查看所有人的记录。
项目管理平台:
提供项目的全周期管理
- 项目台账 提供项目基本信息管理
- 合同管理 提供合同的拟稿、审批、登记、执行、合同台账管理、合同支付管理等
- 客户管理 包括客户联系方式、客户资料记录、联系情况、客户查询等
- 任务分配 提供项目任务分配、任务分解、任务催办、任务反馈管理
- 项目进度 提供定期的项目进度管理、随时查看项目进度
- 项目资料 提供有关该项目的所有资料,可随时查阅
- 人员绩效 包括参与人员的报酬计算、该项目中所做业务工作量的汇总等
- 资源分配 提供项目资源分配管理
财务审批管理平台:
费用管理、领款管理、预算外资金审批等模块
- 报销管理 差旅费报销、费用报销、费用借支、招待费申请审批管理等
- 请款管理 提供请款申请、审批、查询等功能
- 预算外资金 提供预算外资金的审批管理
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