我校办公自动化系统正式进入全面试运行阶段
会议要求各部门、各单位应充分认识到推广应用办公自动化系统的重要性,认真履行自己的职责,积极配合学校做好办公自动化系统的推广应用工作。相关信息员应经常登录系统,查看校内各类发文和事务,并及时处理各项事宜,从而提高学校办公信息化水平和行政效能。
办公自动化系统建设是学校数字化校园建设的重要组成部分,该系统主要由公文管理、个人办公、综合办公三大模块组成。该子项目经过信息化建设与管理办公室、校长办公室和金智教育公司近一年的调研分析、软件开发和系统调试,目前主要开发工作已初步完成。该系统在全校的推广应用采用分阶段实施的方式进行,目前,学校先行推广使用收、发文管理,会务管理和用印管理,实行纸质和电子双轨办公的运行机制,以后将逐步过渡到电子办公模式。
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