企业知识产权信息化的解决方案

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“世界未来的竞争就是知识产权的竞争”。知识产权在经济社会中的作用日益提升，已从单纯的法律范畴上升到事关国家经济安全、国际贸易的战略高度。中国加入WTO后，在更大深度和广度范围内融入经济全球化的同时，面临严酷的知识产权国际竞争压力。中国企业遭遇了一系列知识产权诉讼，在通往世界经济强国的路上，遇到了危险的专利战刀锋。中国政府高度重视知识产权事业发展，提出实施国家知识产权战略、建设创新型国家战略决策。中国企业迫切需要高水平的知识产权信息技术服务，知识产权信息服务产业正在蓬勃兴起。

知识产权已成为企业参与市场竞争的重要武器。企业通过专利取得市场独占权和领先地位，通过专利分析能洞察行业技术发展最新情报，监视对手动向，跟踪行业技术动态，制定技术发展战略;有效利用专利信息，提高研发创新起点;知识产权信息服务业对于提升企业自主创新能力和市场竞争力、提高国家核心竞争力将起到十分重要的促进作用。

近年来，公司深切感受到我国知识产权信息应用水平较之发达国家的差距。以提升中国企业创新能力、促进知识产权事业发展为使命，自主研制成功系列知识产权软件产品，核心技术获得多项发明专利，不仅能够为国家重大项目规划与实施提供有益的定性情报参考，更能够为中国企业所面临的专利困境提供最佳信息源和高技术支持，帮助企业提升自主创新能力和知识产权创造能力，实现对专利战略的有效应用，帮助中国企业在残酷的竞争环境中创造新的“中国奇迹”。

企业的知识产权活动主要为研发战略决策支持、专利构思创意、专利检索调查、专利申请、专利管理、专利许可等，在这些活动中需要构筑高效率的IT解决方案。企业知识产权活动中相关人员所需要的IT服务详细见下图：

现就企业知识产权信息化解决方案中几个主要子系统简介如下：

1、专利检索系统：

为使企业研发人员方便地检索专利，跟踪行业新技术动向，启迪研发思路, 促进世界范围优秀专利的研发和权力化;监视竞争对手技术动向;模仿创新，产生更富有竞争力的新产品和新工艺;有效利用失效专利，节省研发时间和经费;提高研发工作效率和效果等，需要为企业研发人员提供方便的专利检索环境。目前大部分企业主要利用各国官方免费网站进行基本的专利检索，这些网站的检索速度比较慢，不能进行专利分析;有一部分企业使用国外深加工数据库，但是成本较高，数据安全性低。

为解决上述问题研制了《PatentEX专利信息创新平台》，可以实现中国、美国、欧洲、日本等官方公开专利的下载，企业可在内部局域网建立了相关技术领域专题数据库，员工在局域网内进行专利检索。对下载采集的数据可按企业自己产品、技术进行分类、标引，使用方便，便于组织的智慧积累。整理、分类后的专利还可以通过《PatentNet专利检索系统》在局域网或互联网进行发布，提供检索服务，便于组织的知识共享。该方案成本相对较低，数据可实时更新，在局域网内部检索速度较快，安全性较高，并可定制个性化的服务，使企业方便构筑行业数据库，系统构架图如下：

关于专利检索业务模式国外发展趋势为ASP，用户可将专利检索相关应用委托给服务商，由服务商保证这些业务流程的平稳运作，用户通过网络远程获取这些服务。日本富士通推出“概念检索”技术，用户可选取相关同义词，进行检索，即使不懂专利的人也能检准检全，值得借鉴。

2、专利分析系统：

对专利中潜在的技术、经济、法律信息的挖掘分析，是企业战略规划和专利管理的核心活动，对于企业的研发、经营等具有重大意义。专利分析能为公司研发战略的制定提供决策支持;把握市场动向、商品的变革趋势;把握竞争对手技术优势;发现和开发前沿技术;防止本公司侵犯他公司的权利等。

专利分析分为定量分析和定性分析。定量分析主要是对专利文献著录项目中的有关指标进行统计，用图表等形式揭示出这些数据中潜在的信息。定性分析也称技术分析，按专利的技术内容对专利进行标引、分类、分析，以获得技术动向、权利状况等信息。

为方便企业进行专利分析，需要解决几个问题，如分析对象数据的采集、数据分类标引、专利数据中潜在信息的图表化显示等，自主研发的《PatentEX专利信息创新平台》解决了上述问题，其中定量分析功能基本成熟，定性分析方面还需要进行完善。

国外专利分析软件较为成熟，如作为世界上最早利用专利地图进行专利分析的日本富士通公司，其专利分析系统已经历了三代的发展，现已能运用深度语言加工技术(如智能分词、聚类等)对专利的全文进行分析，提高检索分析精确度，进行自动聚类分析、多维分析、专利引用流分析、引证分析等等。也正在研究国外先进的专利分析技术，力争使国产专利分析软件达到国际水平。

3、专利管理系统：

随着企业专利申请量的增长，知识产权管理部门的工作日益繁杂。专利申请、审查、维持过程中的大量法律期限必须得到有效的监控，大量文档的传递、归档、通知发送等需要电子化……。在这种背景下迫切需要利用IT技术使信息传递畅通无阻，流程高效运行，零散信息系统化，建立专利管理系统。使知识产权管理部门成为知识产权管理专家、数据分析专家、专利战略提案专家，使公司在激烈的市场竞争中达到进攻和防御的平衡。

为解决上述问题，自主研制的《IPLine知识产权管理系统》实现了从提出发明申请、受理申请、审查、授权、年费、放弃等贯穿专利生命周期的流程管理，以快速传递信息、提高工作效率;跟踪案件的处理期限，自动提醒用户近期任务，确保不遗漏任何一个期限;专利申请的各种文件按阶段集中在服务器上进行统一管理，在保证数据安全的条件下进行数据共享;年费维护评价、费用、奖励金、统计分析等管理功能。

4、其它支持软件

专利电子申请软件、翻译软件、数据安全管理软件等也是企业知识产权解决方案中非常重要的支持系统。（IT专家网）