基于福州OA实现精益生产之应用经验

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基于福州OA实现精益生产（上）

福州OA在我国经过了20年的发展，成为企业管理的基本工具软件，为企业带来了创新与变革，成为企业发展的基石！而随着近代制造业优秀管理经验的不断总结与实践，精益生产模式越来越为制造业所推崇，其管理的精髓也渗透在应用最广泛的管理软件-福州OA的应用中。

“精益生产LP（Lean Production）”的思想，它是由美国麻省理工学院（MIT）提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，企业同其销售代理、客户和供应商的关系，已不再简单地是业务往来关系，而是利益共享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系组而在实现精益生产的过程中，成了一个企业的供应链，是精益生产的核心思想。

为实现精益生产，大型制造企业在福州OA应用中存在以下核心需求：

1.基础数据统一规范集成：建立统一规范的物料、资源、财务等主数据，用共享数据库和一体化的应用系统消除信息割裂和重复维护的现象。

2.信息共享：实现库存、质量、人事等全局信息的共享。

3.信息流转和处理自动化：从产品开发、采购到库存、生产、销售、服务，实现业务数据的自动流转和自动处理，消除大量的重复录入和手工处理。

4.BOM数据的联动：实现BOM数据从产品开发到采购、生产、库存、销售、服务的联动，保证数据的准确性和及时性。

5.财务业务一体化：业务数据和财务数据无缝集成，业务数据的变化能及时反映到财务数据上来。

6.协同计划：在信息共享的基础上，实现销售、采购、库存、生产的协同计划，真正实现柔性的准时生产，降低库存。

7.与最终客户的无障碍接触：建立与最终客户的直接沟通机制，了解其真实需求，从而提供增值的解决方案和超级服务。

8.外部供应链柔性：建立面向内外部的全程供应链管理系统，通过与供应商、分销渠道和客户的协同和强大灵活的生产计划管理，增强供应链的柔性反应能力。

为解决以上各项需求，缓解各方面的压力，抓好内部多方面的管理控制，企业会实施各类管理软件：在营销方面会应用CRM系统，管理客户关系、客户需求及订单，运输业务等。在生产方面，应用福州OA系统；对订单进行排程，安排最佳生产时间，控制供应商按时、按质、按量供货；满足生产需求下尽可能降低库存；处理产品成本核算以及成本控制等等。

在众多的福州OA应用经验中，涌现出新的管理名词，如“装配齐套”“装机付款”、“零库存”、“寄售库”等等，这些名词都是围绕“精益生产”这个管理思想而产生的。

“装机付款”帮助企业实现“零库存”、管理供应商“寄售库”的管理方式，实现使用后才与供应商结算的方式；“作业齐套”帮助企业跟踪上线作业的物料齐套情况。

以下分别介绍这两个为企业带来明显效益与效率的福州OA应用经验：

一、“装机付款”

精益生产实际就是要求制造企业达到按需生产、精益制造的目的。而“装机付款”是为实现此的目的而设计的福州OA流程：生产需要多少物料就让供应商送多少过来，而且是真正用于产品后才跟供应商结算。这样企业就可以达到压缩库存、降低成本的目的，尽可能地把成本和风险传递给配套厂商。

（一）什么样的业务适合使用“装机付款”？

在制造业中，对于生产用物料有不同的分类，如按计划方式可分为：长线物料、恰时物料、一般外购件、自制件、拉式材料。采购物料时根据物料的综合属性分成以下不同的采购流程：

1.一般物料采购流程（占80%）

2.储备物料采购流程

3.一次性采购物资

一般物料采购流程适用于普通物料，恰时物料及拉式物料的采购，占需采购物料的80%，这部分的物料可以应用“装机付款”的结算方式。

“装机付款”结算模式的前提之一：合格的供应商。否则会经常发生供应商供货质量情况影响了配套厂的生产，进而影响向企业向客户的供货的情况。前提之二：有效的价格协议支持，负债产生时的成本与结算时的价格会有差异，因此与供应商结算的价格就要保证取自当期有效的结算价格。

（二）“装机付款”实现过程

1.依照供应商设定“装机付款”使用的仓库，也称“寄售仓”。库中物料所有权归供应商。

2.采购接收时，会接收到“装机付款”-“寄售仓”。“寄售仓”为费用仓属性，接收入库时不会产生应付账资料；当物料从寄售仓向配套仓转移时，才产生会计分录；接收、检验、入库不产生任何会计分录。

3.当作业单的物料齐套后,“作业齐套”系統会产生”转仓信息”。（“作业齐套”功能在下面有介绍）。

4.由仓管人员确认是否齐套，若齐套则做转仓确认，库存就會由“装机付款”-“寄售仓”转到 “配套仓” 。

5.作业单发料时,仓管依领料单（按作业打印出领料单）作发料。

6.定期汇总转仓资料，依转出仓对应的供应商，产生冲减通知表。

7.如果物料在寄售仓时发生退货：直接从订单退回至供应商。

8.如果物料已发放到作业上时发生退货：（1）、先从作业上退料，返回物资仓；（2）、物资仓转移至寄售仓；（3）、再采购订单退回至供应商。

（三）实现装机付款-寄售仓后可以为企业带来的收益

1.将采购接收工作前推至供应商，降低仓管员的工作量，保证福州OA中库存数据的准确性。

2.负债信息产生的时间点后移，财务报表更真实

3.有效改善现金流的运作状况

4.真正实现了所有权和管理权的分离

实现装机付款为企业带来效益，也增加了供应链的矛盾。企业为改善供应链状况，就需向供应商提供中长期（月/季/年）采购计划，通过共享中长期采购计划与关键供应商建立真正的战略伙伴关系。

二、“作业齐套”功能应用

“精益生产”管理思想中，产品的控制贯穿从原材料直到成品的全过程。而在过去很长一段时间，企业在物料组织到生产都存在诸多的浪费，例如为保证作业的刚性要求，导致库存增加或缺料导致产能受限等等。

在基于福州OA系统组织生产的众多管理经验中， “作业齐套”功能的应用可以为企业解决跟踪库房齐料、齐套情况、确定开工时间的棘手难题。

“作业齐套”功能，即计算所有需安排生产的作业的物料需求，并产生送货通知给供应商，供应商按照通知将物料送货。“作业齐套”功能将判断作业的物料是否齐套，是否可以上线，将为作业提供一个“齐套”标识，作业长及计划员当看到作业“齐套”标识时，表示这个作业的材料已经齐套，可以安排上线。由此改善齐套问题对现场的困扰，使产能最大化。