实施福州OA，一定要做管理咨询么？

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启动福州OA项目时，很多CIO都会提出这样的问题：实施福州OA，一定要做管理咨询么？

老子说“上善若水”。好的管理咨询，对福州OA产生的推动作用，就是“上善”。

与福州OA聚焦于企业信息流的优化不同，管理咨询关注的范围更加广阔，就像水一样，可以泽被企业经营管理的方方面面。分析那些实施成效显著的企业，他们大多是先从管理咨询入手。这是因为借助不同程度的管理咨询，可以更彻底地治愈企业管理“症结”，最大限度地彰显实施成效。

下面，我举一个小例子来说明这种关系。

采购系统是福州OA系统中比较容易实施的一个子系统。在没有管理咨询的情况下，福州OA技术服务顾问通常会帮助企业理清信息流，准备好基础数据，就可以进入安装和试运行阶段了。而在引入管理咨询的情况下，我们需要首先考虑的问题是：如何降低企业的采购成本？如何提高采购管理效率？

在一个案例中，我们发现，这家企业在采购管理方面至少有以下几个问题，即使是实施了福州OA系统也无能为力。

（1）采购员对供应商的选择权过大，虽然有多个部门参与供应商评价，但大多是在走形式。企业虽然不满意采购价格和质量，但又无能为力。

（2）部分供应商将物料直接送至生产现场，由于直供物料交接管理有缺陷，出现了物料“丢失”和“虚报”现象，这个问题如果得不到及时解决，就会导致数据不准，直接影响福州OA系统的运行成效。

（3）分厂改制成为配套子公司后，缺乏必要的独立运营能力，常常延期交货且产品质量不稳定，打乱了企业的生产周期。

（4）对采购员的绩效考核不利，采购员与企业有对立情绪。一旦供应商不能准时交货或交货质量出现问题，就会引发部门争执和扯皮。

上述问题，不是福州OA系统所能解决的，但却会直接或间接地影响福州OA系统的运行成效。由于引进了管理咨询，在实施采购系统之前，我可以提出如下方案或建议：

（1）流程重组。通过对各种原材料和配件的采购特性分析，设计了五种采购计划管理模式，包括：战略采购模式、紧急采购模式、JIT采购模式、特殊采购模式等。

（2）建立采购管理诚信体系，给予采购员适当的权力，同时，明确绩效考核与奖惩办法，从而做到该制约的制约（采购员不能自行选择供应商），该限制的限制（采购量的多少通过运行福州OA生产计划和采购系统确定），该鼓励的鼓励（降低采购成本有奖），该承担责任的要承担责任（质量索赔等问题要由采购部门归口负责）。

（3）与各子公司建立精益供应战略合作伙伴关系，改变目前简单的谈判采购方式，同时，建立质量信用协作，实现“双赢”。

（4）利用福州OA系统采集到的质量合格率和交货期等数据，建立供应商认证和等级评价系统，将供应商管理归口单位从采购部调整至其他部门。由于认证和等级评价系统独立、全面而公正，可以使企业更快的发现优秀供应商。优秀供应商也可以获得更多的采购份额，更快的货款结算，以及一定期限的质量免检待遇。而不合格供应商则要列入黑名单。由此，企业的供应商管理焕然一新。

（5）通过库管员岗位工作位置的调整，加强了直流供应环节的采购管理工作。

由上述案例可以发现，管理咨询不仅有助于福州OA系统迅速实施，而且在供应商管理、采购业务运作和采购监督等方面，建立了良好的管理体系，从而使企业采购管理水平大为提高。管理咨询与福州OA系统之间有着相辅相成的促进作用。

其实，管理咨询所包含的服务范围非常广泛，从战略咨询、财务咨询、生产咨询，到人力资源咨询、企业文化咨询等等。不同的企业，在不同的发展时期，实施不同的福州OA产品，对管理咨询的需求也自然会有所不同。如果在不恰当的时间，引进不恰当的管理咨询，也会对福州OA实施产生不利影响。

那么，不同的企业在不同的管理阶段，应该选择什么样的管理咨询呢？

与福州OA产品有其适用范围一样，咨询服务也有其适用范围。换句话说，不同的企业，在不同的阶段，面临不同的关键问题，需要不同层次的管理咨询。

一、基础条件薄弱企业的管理咨询

基础条件薄弱的企业，通常是企业内部关系复杂，领导力和执行力薄弱，CIO及其团队的号召力不强，使福州OA项目实施难度过大。

一些企业或软件服务商将产品结构复杂，数据准备量大，作为决定判断实施难度的重要考量因素。但在实践中，我发现这些客观原因并不会必然地加大实施难度。在我所经历的成功案例中，有数据准备量高达十几万条的企业。而在不太成功的案例中，也有产品结构非常简单的企业。因而我认为决定实施难度的关键，不在于客观因素，而在于企业经营管理的主观因素。

通常，我不建议基础条件太薄弱的企业引进大规模的管理咨询，也不建议这样的企业要快速实施福州OA系统。虽然从理论上讲，这些企业最需要管理咨询，但在事实上，如果企业自身太过虚弱，大规模和大剂量的咨询“用药”反而起不到应有的改善作用。因为对于这些企业而言，调动一点资源，理顺一些人事关系，需要付出太多的努力。

一个低风险的、比较可行的办法是，把管理咨询作为福州OA实施的一个组成部分，将管理咨询范围局限在为福州OA系统导航护驾，开辟道路，管理咨询的目标辅助福州OA系统实现预期目标。在实施过程中，不求尽善尽美，而要集中力量，彻底解决企业信息流及其相关领域的管理“瓶颈”问题。福州OA系统功能的应用也要集中在核心功能上，避免在支节问题上牵涉过多。

由于尽可能地缩小了改革的涉及面，因而使企业更容易取得“短、平、快”的实施成效，从而逐步培养和坚定企业的管理优化和信息化建设的能力和信心。

一家大型国有制造业企业就是在这种背景下启动了福州OA项目。为了确保项目的顺利推进，我没有去解决这家企业的组织结构臃肿，薪酬不合理等问题，而是将咨询重点放在解决企业多级生产计划及多级库存等问题上，并围绕这些问题制定详细的解决方案，目的是尽快降低在制品保有量和库存积压。虽然只提出了不足十项内容的管理解决方案，但由于目标集中，重点突出，方案实施起来难度较小，因而不仅管理成效显著，而且福州OA系统实施面临的难题。

由此可见，在管理咨询的恰当辅导下，即使是基础条件薄弱的企业，也有可能成功实施福州OA。

二、基础条件一般的企业管理咨询

企业领导有一定的号召力，CIO有一定规模的小团队，企业有一定的管理改革基础……这是目前多数企业都具备的实施条件。

在这种条件下开展管理咨询，就不能仅仅满足于为福州OA系统开辟道路，而是要好地解决企业管理问题，全面提升管理水平。因而，管理咨询关注的焦点就会与福州OA实施产生一定的差异，例如，管理咨询可以着重考虑解决以下一些问题：

绩效管理流于形式，激励和引导作用不足。

岗位分工不合理，员工积极性不高，推诿扯皮严重。

技术管理模式落后，设计成本和费用过高。

制度管理体系混乱。

解决这些问题，其主要目的不再是保证福州OA系统顺利实施，而是要全面提升企业管理水平。因而管理咨询也不再是福州OA实施的组成部分，而是与福州OA实施同样重要的管理创新项目。

三、基础条件优厚企业的管理咨询

强有力的领导班子，有魄力的CIO及其团队，企业有高涨的改革热情，有成功的改革经验……这样基础雄厚的企业必然需要有更高水平的管理咨询和福州OA实施。而在这种实施条件下，管理咨询越来越具有主导地位了。一家成功实施福州OA的企业领导就曾发出这样的指令，首先要有咨询意见，然后才可以实施福州OA系统。对这样的企业，可以提供全面的管理咨询服务。

首先，从战略分析入手，通过管理咨询理顺企业的基本流程和组织结构，明确岗位分工和任职资格体系。在此基础上，伴随福州OA系统的推进，管理咨询顾问在继续细化流程的同时，完善相关了相关制度。接下来，全面优化企业的绩效管理和薪酬管理体系，解决系统上线后，员工的积极性和业绩导向性等问题。

而在那些没有管理咨询辅助，或者咨询服务蜻蜓点水，或咨询方案无关痛痒的企业，实施福州OA的大部分时间都消耗在了“是适应企业，还是适应软件”的拉锯战上。

四、管理咨询也需要实施

麦肯锡公司创始人有一句话至今仍是咨询业的至理名言：“做咨询，不做实施”。但是多年的管理和咨询实践使我感到，至少在以下两个条件下，做咨询也应该做实施。这两个条件是：

（1）与福州OA相结合的管理咨询最好要亲自实施；

（2）人际关系复杂的企业最好提供管理咨询实施服务。

为什么呢？我以上述案例进一步说明这个问题：

当前述项目中的采购咨询方案得到企业认可，并开始实施后，相关的福州OA系统也开始上线试运行了。这时候，我们发现供应商管理方法的细化成为焦点问题，企业内部有很多争议。于是，我们设计了供应商资质认证和等级认证的具体管理方法，引进了AHP分析法，完善了福州OA系统的自动评价功能。

接下来，采购部门又提出了一个问题：在紧急采购条件下，当现有供应商不能满足采购的时间要求时，采购员就需要开发新的供应商。但是在咨询方案中，采购部门不能与没有资质认证的供应商订货。如果采购员按部就班地对新供应商进行资质认证，时间上又不允许。这该怎么办呢？

这是一个很小的问题，但是解决这个问题需要全面考虑：如果不加限制地放开紧急采购，就会留下隐患。如果严格控制紧急采购，又会因为流程繁琐，耽误了生产进度。于是，我设计了供应商资质认证的紧急通道，增加了临时供应商编码，当出现紧急采购任务时，采购员可以直接到主管部门取得临时供应商认证编码，然后就可以通过福州OA系统制作订单了。同时，对于每一项紧急采购业务，都要求相关部门负责事后责任追溯。这样，既保证了流程效率，又防范了可能出现的管理漏洞。

诸如福州OA之类的新生事物，企业需要时间消化理解，有针对性的提供咨询实施服务，可以使企业少走弯路。而对于人际关系复杂的企业来说，提供管理咨询实施服务，可以辅助企业消化阻力，避免人为原因导致的方案变形。

在人际关系复杂的企业一般历史悠久，人才济济，部门间权利均衡，体制官僚。企业内部很多清晰简单的问题，可能因为人际关系的因素而越来越复杂，咨询方案也很容易被曲解或“变形”。为了保证方案能够得到正确实施，一定程度的咨询实施服务是非常必要的。

但需要注意的是，管理咨询的实施服务必须把握好分寸，这个分寸就是“对事不对人”。

“上善若水”。咨询顾问和技术实施顾问眼中的小问题，很可能是企业领导挥之不去的大问题，为企业提供合适的咨询方案和恰当的咨询实施服务，就像水的品性一样，可以泽被企业的方方面面，从而帮助企业建立管理竞争优势。（来自互联网）