福州OA：保证成功率所引出的思考

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关注系统的集成性与流程控制一个成熟的福州OA系统并非是独立子系统的堆积。独立运行的子系统有可能效果很好，但集成起来不一定会更好。在福州OA系统的整体处理逻辑中，相互关联的数据分散在不同的子系统中，数据的处理和流程是相互制约的，对于不同企业的业务流程控制也是不相同的。一个通用的软件工具如果通过定义的方式能够实现多种信息集成和业务流程控制，那么它的开发难度比开发一套完整的福州OA软件系统还要复杂得多，除非企业不关心信息的集成性和流程控制。

低价背后企业在选型过程中，往往对福州OA项目实施存在一定的担心，觉得选择低价格的软件来实施，就是失败了损失也不大，并可以取得一定的经验。其实，这种做法一旦失败所造成的损失也是巨大的——不仅在财力上，更重要的是人气上的挫伤。如果软件选择不当，没有实施顾问的技术支持和服务，本身就埋下了失败的定时炸弹，最后失败的症结也不一定能够总结出来。其实，这种想法大可不必，成功与失败的教训已经不少了，我们完全可以站在前人的肩膀上引以为鉴。

成长型企业的困惑中小型企业是高速成长型企业，经营规模增长速度快，经营策略和组织架构的调整频繁，业务流程也经常调整变化，并且具有独特的需求。但在选型的过程中，人们却往往忽略企业的未来发展，只考虑企业现在的需求。另外，企业虽小，但基本的经营组织形式是相同的。企业规模小、管理的复杂度相对低并不意味着对软件的要求降低。中小企业在信息化建设中的投入比不上大企业，但只注重低价格、部分业务的应用，投入在信息化建设方面的资金过少的话，势必无法保证项目的完整实施，更不能适应未来的发展，最终的结果只能是更换系统，这是实施企业信息化工作的大忌。

企业资金的有效投入关于IT黑洞在我国企业信息化建设中，人们经常会听到一个时髦的名词——“IT黑洞”，这个黑洞的深浅无人能知，它形象地描绘了企业信息化建设对资金投入的不确定性。产生黑洞的原因是多方面的，包括企业业务流程与管理基础薄弱、业务流程与管理体系优化的决策问题;业务部门参与不足、领导支持不到位等。其中一个重要的原因是“产品与方案选择不当”。其他的原因在项目实施的过程中，都可以及时调整和改进，但一旦选择了一个不适合的产品，就已经为以后的实施埋下了苦果。为了能够实施成功，就要进行大量的软件修改来满足企业的需求，资金的再次投入也将不可避免。另外，如果在资金预算上考虑不周，被一时的软件低价格所惑，没有考虑到将来要发生的服务费用，特别是当选择了不适宜的软件产品时，资金的再投入也会加大，当多次投入还没有解决实际问题的时候，出现的落差就会更大。

资金的重复投入在实际应用中，有些企业由于使用的软件是单向的独立系统，信息系统集成度不高，导致信息不能充分共享。为了适应企业的业务需求，势必要更换系统，导致资金的重复投入和浪费，或许第一次失误可以原谅，但多次发生同样的问题则是可怕和可悲的。

资金有价值的投入企业信息化建设是一个系统工程，包括诸多方面的内容，福州OA系统应用是其中重要的组成部分。在整体规划的前提下可以分期、分步地进行实施，减少一次性的资金投入，前提是选择一个适合本企业发展需求的软件。随着企业信息化的深度应用，企业悟出了福州OA系统解决问题的机理，这是一个质的飞跃。这时，企业可以从被动的业务需求走向主动的信息化战略的制定与实施。业务战略实施过程所采用的方法、步骤与信息化战略是紧密相关的，信息化建设实施的成败将影响到业务战略的成功与失败。在实际的案例中，海尔的供应链和客户关系管理体系的计算机支撑系统的成功使企业的业务战略获得了成功，此时的信息化战略已经是企业经营战略中重要的组成部分，这种资金的持续投入是有价值的。

信心来自何处?实施福州OA是企业谋求发展的一条必由之路。在当前福州OA产品价格差距较大的形势下，首先选择适合企业本身发展特点的福州OA软件产品和具有实施经验的实施顾问团队是前提，合理地资金投入是保证项目应用成功的基础。福州OA应用没什么可怕，各种成功与失败的教训都将给后来者以借鉴，企业要对自己充满信心，勇敢地迈出第一步。（CIOAge）