中技桩业通过管理软件系统的应用带来精细管理
在中技桩业信息总经理姚予龙看来,中技桩业并不是一个单纯的钢筋加水泥的制造型企业,而是一个用高科技从头到脚武装起来的智造型企业。在生产上,中技桩业通过合模喂料泵送系统、行车自动吊具等创新技术带来绿色环保生产,在管理上,中技桩业通过管理软件系统的应用带来精细管理。而姚予龙则是现阶段中技桩业从粗放式经营向精细化经营转型中的核心人物。中技桩业信息总经理姚予龙
5个统一——信息化“二五规划”目标
据姚予龙介绍,08年之后中技桩业迎来大发展,同时也开始了信息化第一个建设高潮,泛微OA、金蝶ERP、HR系统在第一阶段陆续建成;而在2011年,原有的系统在支撑新的战略方向上显现出超负荷的现象,中技桩业信息化的“二五规划”开始提上日程,从2011年开始,中技桩业开始着手erp系统的升级换代以及销售体系的重建,而在这个阶段,姚予龙将信息化的重心放在系统集成,希望实现5个统一,即:实现界面的统一、流程的统一、数据的统一、网络的统一、服务器的统一。
应用集成贯穿信息流与审批流
用后台维护的复杂换取前台使用的简单,是姚予龙在信息化上的坚持的一个信念。因此,在二五规划的实施中,与SAP和微软CRM的落地工作同步进行的,还有泛微OA系统的深化集成应用,而把审批与业务的关键控制点结合起来,是姚予龙在集成应用实践中坚持的一个方向。
据姚予龙介绍,ERP与制造业OA的集成主要是流程方面,把信息流与审批流贯穿在一起。单纯在ERP里边审批比较复杂,培训的难度、license的费用、易操作性、审批的及时性等都有一些问题。之前,很多审批都是通过电话来沟通,很难控制和跟踪,出了问题也很难讲得清楚,风险就很难控制。通过与制造业OA系统的集成,很好地解决了这个问题。比如采购审批比较关注的比如付款周期、价格,价格可能会需要对比兄弟单位的采购价格、与上个月的采购价格比,横向、纵向的比较,提交人和审批人都可以实时地看到,这些对比数据从ERP系统中抓取到OA的采购审批工作流中,作为审批的依据呈现出来,同时审批结果返写回ERP;这个功能也在移动制造业OA里边实现,保证了审批的及时性、准确性并且有据可依。
采购审批只是中技桩业OA与ERP集成应用的一个缩影。而姚予龙要做的是借助门户技术、流程打通、相互信任、三方集成等实现用户应用的统一。据姚予龙介绍,在他的规划中,制造业OA、ERP、CRM三大系统也是贯穿一体的,比如售前在CRM中,合同文本、模板、销售合同审批是在OA里边,但合同应收、应付账务都在ERP里边,这中间数据需要同步抓取,保证实时性、准确性,三个系统之间的数据交互也需要实现。
结合IT技术进行业务创新
谈到IT与业务和管理的关系,姚予龙表示,目前IT更多的是支撑战略、支撑业务发展,但也在尝试在某些方面,与系统结合起来,进行一些业务的创新,一些管理的方式、业务一线的操作模式可能会结合系统进行一些调整,带来整个过程更加精细化。“比如,业务部门原有的想做的事情,通过IT这个平台可以落地下来,但落地的过程可能会反过来要求业务进行一些调整来配合管理的要求。管理的精细化要求核算到每个桩的成本,实时的知道所有的库存,包括在制品、车间零星的碎料,反过来就需要对业务流程进行调整,否则系统做出来数据就是假的。当然,这是一个循环的过程,管理与业务与IT之间是一个相互促进和互相磨合的循环过程。”
记者观察:
在多数人的印象中,预制桩制造业还是一个用钢筋、水泥、混凝土的考验纯体力的行业。如果不是这次走进中技桩业聆听姚予龙娓娓道来,我们可能很难想象一个传统行业从制造走向智造的过程。但无疑的,中技桩业正用自身的实践在向我们展示这个行业的新面貌。用姚予龙的话来讲,中技桩业所要做的事情,是引领整个行业向智造转型。如果说,在过去的几年,我们从中技桩业身上见证到鼠标+水泥所铸就的辉煌业绩,那么在未来,我们更期望看到的是,传统行业利用新技术挑战自我、更新自我的行动!
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