广西省建筑工程资料管理软件

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 　　施工资料管理是工程项目实施过程的真实记录和具体反映，对工程质量、施工管理、施工工艺和工程进度控制等均是具体全面的反映。施工资料是竣工文件的主要组成部分。施工资料是否准确、完善，很大程度上反映工程管理的水平。

　　一、工程资料管理现状分析

　　很多人认为信息管理是一件很轻松的工作。其实，做好建筑信息化管理并不容易。数据管理人员要完成项目交给的每一项任务，同时要了解每一项数据。平时资料管理人员要及时、整齐、完整地配合技术号做好施工组织、方案、技术交底工作。但作为资料管理人员，如何配合好工作，首先要从施工组织设计入手，做好项目的前期准备工作，用词要恰当规范，同时与监理、业主使用规范的用语，保证沟通顺畅。虚心接受监理和业主提出的建议和意见，同时从施工图纸中查找原因，第一时间与设计单位沟通。确保与各级经理的联系。当然，能否完善取决于建材管理人员的协调能力，即做好材料管理工作，以积极、认真、踏实的态度考虑材料与施工工作是否衔接有序。

　　由于建设工程工资数据管理复杂，任务十分艰巨，会给数据管理人员带来很多麻烦。但如何做好项目信息，需要平日多思考，多与主管部门沟通，会增加管理意识。并以认真的态度进一步落实。作为数据管理的管理者，要时刻明确自己的职责，保证自己认真对待工作，保证自己做好公司交给的工作，不断加强自己的学习能力和管理数据的能力。也就是说，既要提高管理数据的专业水平，又要提高自己的个人素养，确保在总结中发现问题，在工程数据中找到途径，才能真正把数据管理工作做实做好。

　　二、工程资料台账建立的目的与方法

　　随着社会的不断进步，国家投入巨资建设基础设施，对建设工程的质量和进度要求也越来越严格。为了规范和加强建设工程，必须对工程中的隐患进行整改。因此，项目资料管理非常重要。建筑资料作为记录建筑施工活动全过程的重要文件，不仅是建筑档案的重要组成部分，也是整个工程竣工交付的必备文件。同时在检查、验收、移交、使用、管理、维修、改扩建中发挥重要作用。建筑材料的管理意义重大。它直接或间接地反映了一个建筑施工企业的管理能力。因此，建筑管理材料的要求和管理非常关键。任何一个项目，如果技术资料不够，很难达到标准化要求，甚至无法保证后续的质量。因此，建筑材料的管理在整个建筑过程中起着关键的作用。

　　建立工程资料台帐不仅是加强工程资料管理的需要，也反映了项目部内部管理的水平。建立工程资料台帐。第一，项目工程资料的内容要一目了然，便于查找;二是便于统一项目部资料的汇编整理和工程技术资料的收集，使项目部人员素质的差异不会导致工程资料的不统一，甚至出现不同步、漏项、丢失等问题。三是便于公司和上级业务主管部门对项目部的检查，同时也便于明确责任;四是避免数据重复。建立工程资料台帐的方法必须便于操作、管理和归档。根据资料管理的范围，单独建立账册，从归档资料中提取核心内容，编制账册并进行分类，使归档资料的主要内容通过这个账册直接反映出来。

　　三、泛普软件分享如何做好工程资料管理

　　1、工程监理

　　加强对施工单位和监理单位的业务指导。从源头入手，督促施工单位建立完整的质量管理体系，配备专职质量和资料管理人员，有专门存放资料的场所，有归档要求，定期培训、检查、监督和改进。

　　2、工程计划

　　提前做好计划。工程数据包括工程管理数据、工程质量保证数据和工程评价数据，并明确了工程数据的收集范围。作为资料收集和整理的基础，工程档案是高度完整的。项目档案完整率是衡量每个案件档案中归档材料是否完整的指标，需要提前规划管理工作。

　　3、过程监控

　　参与过程监控。为确保资料收集及时，资料真实准确，资料与工程同步，形成工程实体和资料的过程检查制度，根据工程进度，我们将参与企业工程管理部对工程建设的阶段性监督，分别对工程不同阶段的资料收集进行检查和评估，并将评估结果纳入工程进度考核。 从而实现项目建设进程与档案形成积累的同步，及时整改存在的问题，确保预期目标的实现。

　　提高工程资料管理水平，利用信泛普工程项目资料管理系统。

　　泛普工程项目资料管理系统，包含项目资料报表、项目资料台账、项目刻章申请、项目印章回收、资料押金登记、资料押金释放、收发文登记等17项应用功能，帮助工程项目资料管理人员高效进行资料管理、项目印章管理及资料押金管理。