泛普OA办公系统发文示例
泛普OA办公系统发文示例
发文管理主要指对外单位及内部文件,从拟稿到红头文件下发的一个完整流程的控制,一个文件的流转可能经过拟稿、审核(校对)、会签、核稿、签发、编号、盖章、排版打印、下发等步骤。采用OA发文审批流程的分为:公司发文、综合部发文、党支部发文、团支部发文、工会发文五种。
- 公司发文(内部制度、通知、决定,对外发函;综合部发文):
- 发文流程表单
XX金 融 认 证 中 心 发 文 稿 纸 | ||
发文编号: | 密级: | 缓急: |
标题(事由): | ||
附件(名称): | ||
主送: | ||
抄报: | ||
抄送: | ||
内部发送: | ||
主题词: | ||
签发: | 综合部核稿: | |
综合部经理审核: | ||
主办部门经理审核: | ||
会签: | 主办部门: | |
拟稿人: | ||
校印人: | 联系电话: | |
打印份数: | 发文日期: |
- 公司发文流程图(结合签报和发文审批之后修改的流程)
发文拟稿
1 |
部门经理审核
2 |
分管领导审阅
3 |
综合部发文员调整格式
5 |
其他主管领导、其他部门经理会签
4 |
综合部经理核稿
6 |
总经理签批
7 |
发文拟稿人
4 |
返发文员套印、盖章
8 |
归档(档案员)
9 |
- 发文流程节点说明
- 节点1:发文拟稿可以是各部门所有人,填写发文稿纸相关内容,提交部门负责人;
- 节点2:部门经理进行审核,同意转分管领导,不同意退回拟稿人修改;
- 节点3:部门分管领导审阅,同意但需要会签的转会签人员,不需会签的转拟稿人。不同意的退回拟稿人修改,由拟稿人重新走流程
- 节点4:会签人员填写意见,同意直接返拟稿人继续下一节点。不同意退给拟稿人修改重新走流程;
- 节点5:分管领导、会签人员审核通过后,由拟稿人转综合部发文员;
- 节点6:由综合部发文员调整格式后,提交综合部经理审核,同意转总经理审批,不同意退回发文员;
- 节点7:总经理签批 (不同意退回发文员,由发文员转拟稿人修改,修改后重新提交)
- 节点8:综合部发文员套印、添加文号、盖章、发文
- 节点9:移交综合部归档
- 权限:(1.根据流程节点的审批权限赋予相关编辑、修改、查看 ;2.发文件一经提交归档后不得再进行修改,节点上人员有查看权限;)
- 综合部发文审批流程 (原XX办发【2010】XX号)
- 表单
- 综合部发文审批流程