OA管理系统与HR系统方案简述

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泛普OA管理系统与HR系统方案简述

在OA和HR系统进行数据同步，由HR数据库开放一个角色仅能访问人员，组织，职位，岗位以及之间相互关系的中间表。数据同步采用两种方式：一种是自动同步OA每隔15分钟进行数据抓取数据；另外一种是人为同步，需要在OA中做一个手动抓取的功能。
   需求：
1、在HR与OA接口同步过程，需要按照公司、部门、岗位体系、岗位分布、人员信息的顺序进行同步，如果前面同步失败，同步必须终止。
 2、在HR与OA接口同步过程，针对公司、部门、岗位体系、岗位分布、人员信息等中间表信息同步时，必须按照中间表中数据ID顺序进行逐条处理，如发现数据同步出错，需要停止后续同步。
         3、如果同步失败，需要在OA中针对同步失败的数据进行提醒。 提醒给管理员即可，管理员账号需客户指定。
         4、每张中间表都会复制一个历史表，历史表用来存放同步成功的数据。在接口同步过程中，针对同步成功的数据需要写入对应的历史表中，本身的中间表同步成功的数据就需要删除。
 
 
 
 

二、       方案内容

2.1创建数据库角色

创建一个角色，OA可以用此角色访问对此角色公开的人员组织信息用于同步人员组织信息。

角色名	可以进行操作	可操作中间表	备注
LSStaffInfoer	查找

 

2.2创建相关中间表

2.2.1公司中间表

名称v_company

序号	字段	字段名称	字段类型
1	ID	中间表主键	INT IDENTITY
2	gs_deptcode	公司编码（HR公司主键）	VARCHAR（40）
3	gs_deptcode_mc	公司简称	VARCHAR（40）
4	gs_deptcode_qc	公司全称	VARCHAR（40）
5	gs_Parentcode	公司父级编码	VARCHAR（40）
6	gs_orderid	显示顺序	int
7	Gs_Action	操作	1代表新增 2代表更新 3代表删除
8	Gs_State	同步标示	0 代表未同步 1 代表已同步 2代表同步失败
9	Gs_Date	同步时间	Datetimes

 
 
 
 
HR与OA同步对照表—公司

HR字段	HR字段名称	OA字段（表名：Hrmsubcompany）	OA字段名称
gs_deptcode	公司编码（HR公司主键）	subcompanycode
gs_deptcode_mc	公司简称	subcompanyname	公司名称
gs_deptcode_qc	公司全称	subcompanydesc	公司描述
gs_Parentcode	公司父级编码（默认为1）	supsubcomid
gs_orderid	显示顺序	showorder

 
HR业务中的一级部门为公司，SQL语法：insert into 公司表 （gs_deptcode,gs_deptcode_mc,gs_deptcode_qc,gs_Parentcode,gs_orderid，Gs_Action
，Gs_State）values ('101','北京公司'，‘北京公司’，‘1’，‘2’，‘1’，‘0’)
 

2.2.2部门中间表

表名：V_dept

序号	字段	字段名称	字段类型
1	ID	中间表主键	INT IDENTITY
2	dept_code	部门编码（HR部门主键）	VARCHAR（40）
3	deptcode_mc	部门简称	VARCHAR（40）
4	deptcode_qc	部门全称	VARCHAR（40）
5	Parentcode	部门父级编码	VARCHAR（40）
6	orderid	显示顺序	int
7	Gs_Action	操作	1代表新增 2代表更新 3代表删除
8	Gs_State	同步标示	0 代表未同步 1 代表已同步 2代表同步失败
9	Gs_Date	同步时间	Datetimes

 
 
 
 
 
 
 
HR与OA同步对照表—部门

HR字段	HR字段名称	OA字段（表名：HrmDepartment）	OA字段名称
dept_code	部门编码（HR部门主键）	departmentcode
deptcode_mc	部门简称	departmentname	部门名称
deptcode_qc	部门全称	departmentmark
Parentcode	部门父级编码	supdepid	上级部门ID
ORDERID	顺序	showorder	顺序
	所属分部	subcompanyid1	改部门在所属分部

 
Sql语法如下:
insert into 部门表 （deptcode,deptcode_mc,deptcode_qc,Parentcode,orderid，Gs_Action，Gs_State）values ('10101','人力资源部'，‘北京公司人力资源部’，‘101’，‘1’，‘1’，‘0’)

2.2.3岗位中间表

2.3.3.1 职务体系
 
名称：V_BM_GW

序号	字段	字段名称	字段类型
1	ID	中间表主键	INT IDENTITY
2	BM0000	职务编码（HR职务体系主键）	VARCHAR（40）
3	MC0000	职务名称	VARCHAR（40）
4	Gs_Action	操作	1代表新增 2代表更新 3代表删除
5	Gs_State	同步标示	0 代表未同步 1 代表已同步 2代表同步失败
6	Gs_Date	同步时间	Datetimes

 
HR与OA同步对照表—职务体系

HR字段	HR字段名称	OA字段（表名：HrmJobTitles）	OA字段名称
BM0000	职务编码（HR职务体系主键）	jobtitlecode
MC0000	职务名称	jobtitlemark

 

2.2.4人员中间表

名称：V_A01   注：OA中人员顺序需要与HR中人员顺序显示一致，HR中人员显示顺序为人员编号。

序号	字段	HR字段名称	OA字段名称	字段类型
1	ID	中间表主键（自带）		INT IDENTITY
2	A0188	人员ID(HR中人员信息主键)（自带）		Int
3	A0190	员工编号（不是人员主键，但可做为唯一标识）	编号	VARCHAR（20）
4	A0101	姓名 （对应OA中的姓名）	姓名	VARCHAR（20）
5	A0107	性别	性别	char(2)
6	J01_dept_id	所属机构	部门	INT
7	J01_E01BM0000	岗位名称（取BM_GW表的MC0000）	岗位/职务	INT
8	A01693	直接上级	直接上级	VARCHAR（20）
9	A0191	人员类别（在职、在职-解掉、离退休、离职）	状态	char(2)
10	A01669	办公室	办公室	VARCHAR（100）
11	A01668	办公电话	办公电话	VARCHAR（20）
12	A01274	移动电话[1]	移动电话	VARCHAR（20）
13	email	个人E—MAIL	电子邮箱	VARCHAR（40）
14	A01670	加工代码	加工代码	VARCHAR（20）
15	A0111	出生日期	出生日期	datetime
16	A0121	民族	民族	VARCHAR（20）
17	A0177	身份证号	身份证号码	VARCHAR（20）
18	A0127	婚姻状况	婚姻状况	VARCHAR（20）
19	A01577	政治面貌	政治面貌	VARCHAR（40）
20	A0180	学历	学历	VARCHAR（40）
21	A0104	学位	学位	VARCHAR（40）
22	A01684	毕业院校	毕业院校	VARCHAR（100）
23	A01682	所学专业	所学专业	VARCHAR（100）
24	A0134	户口所在地	户口所在地	VARCHAR（100）
25	A01311	家庭住址	家庭住址	VARCHAR（500）
26	LOGINOTHERNAME	登录别名	登录名	VARCHAR（200）
27	A01694	安全级别(默认值10)	安全级别	VARCHAR（20）
28	Gs_Action	操作（自带）		1代表新增 2代表更新 3代表删除
29	Gs_State	同步标示（自带）		0 代表未同步 1 代表已同步 2代表同步失败
30	Gs_Date	同步时间（自带）		Datetimes
31	A01801	文本1	文本 其他信息1	Text1
32	A01802	文本2	文本 其他信息2	Text2
33	A01803	文本3	文本 其他信息3	Text3
34	A01804	文本4	文本 其他信息4	Text4
35	A01805	文本5	文本 其他信息5	Text5
41	A01806	时间1	日期 其他信息1	Date1
42	A01807	时间2	日期 其他信息2	Date2
43	A01808	时间3	日期 其他信息3	Date3
44	A01809	时间4	日期 其他信息4	Date4
45	A01810	时间5	日期 其他信息5	Date5
46	A01811	浮点数1	数字 其他信息1	Float1
47	A01812	浮点数2	数字 其他信息2	Float2
48	A01813	浮点数3	数字 其他信息3	Float3
49	A01814	浮点数4	数字 其他信息4	Float4
50	A01815	浮点数5	数字 其他信息5	Float5

 
HR与OA同步对照表—人员

HR字段（表名：V_A01）	HR字段名称	HR编码 （HR在中间表的数据都必须为中文，不能已编码形式写入）	OA字段（表名：HrmResource）	OA字段名称	OA编码
A0188	人员ID		ID
A0190	员工编号		workcode
A0101	姓名		lastname
A0107	性别	男 女	Sex	性别	男 女
J01_dept_id	部门		Departmentid	所属部门
J01_E01BM0000	岗位名称	18     中国专利技术开发公司 19     总经理 20     副总经理 21     首席顾问 22     顾问 23     部主任 24     部副主任 25     职代会主席 26     室主任 27     副科长 29     室副主任 30     项目组长 32     员工 33     科长	jobtitle	岗位
A0139	直属上级		manasgerid	直接上级
A0191	人员类别	01、在职 02、在职-借调 03、离退休 04、离职	Status	状态	试用 正式 临时 试用延期 解聘 离职 退休 无效
A01669	办公室		Workroom	办公室
A01668	办公电话		telephone	分机
A01274	移动电话		Mobile	手机
email	个人E—MAIL		email	电子邮件
A01670	加工代码			加工代码
A0111	出生日期		birthday	出生日期
A0121	民族		Folk	民族
A0177	身份证号		Certificatenum	身份证号
A0127	婚姻状况	1       未婚 2       已婚 3       丧偶 4       离婚 9       其他	Maritalstatus	婚姻状况	1       未婚 2       已婚 3       丧偶 4       离婚 9       其他
A0118	政治面貌	01     中共党员 02     中共预备党员 03     共青团员 06     民建会员 13     群众 99     其他	policy	政治面貌
A0180	学历	05     高中毕业 08     大学本科 10     大学毕业 12     专科毕业 13     双学士 14     研究生班毕业 15     研究生毕业 16     博士研究生毕业	Educationlevel	学历
A0104	学位	001  工学学士 002  博士 003  理学博士 004  农学硕士 005  文学学士 006  法学学士 007  管理学学士 008  硕士 009  理学硕士 010  工学硕士 011  工程硕士 012  其它硕士 013  经济学学士 014  农学博士 015  工学博士 016  法学硕士 017  管理学硕士 018  博士后 019  经济学硕士 020  理学学士 021  历史学硕士 022  医学硕士 023  医学学士 024  学士	Degree	学位
A01684	毕业院校			毕业学校
A01682	所学专业			专业
A0134	户口所在地		residentplace	户口
A01311	家庭住址			家庭地址
LOGINOTHERNAME	登录名（对应OA的登录账号）		Loginid	登录账号
A01694	安全级别	默认值10	Seclevel	安全级别
A01801	文本1		Text1	文本 其他信息1
A01802	文本2		Text2	文本 其他信息2
A01803	文本3		Text3	文本 其他信息3
A01804	文本4		Text4	文本 其他信息4
A01805	文本5		Text5	文本 其他信息5
A01806	时间1		Date1	日期 其他信息1
A01807	时间2		Date2	日期 其他信息2
A01808	时间3		Date3	日期 其他信息3
A01809	时间4		Date4	日期 其他信息4
A01810	时间5		Date5	日期 其他信息5
A01811	浮点数1		Float1	数字 其他信息1
A01812	浮点数2		Float2	数字 其他信息2
A01813	浮点数3		Float3	数字 其他信息3
A01814	浮点数4		Float4	数字 其他信息4
A01815	浮点数5		Float5	数字 其他信息5

 

2.2.5 照片同步方案

1、在HR            中人员基本信息中增加一个字段做为人员照片的路径保存。
2、HR中需要把照片从HR数据库中转换成IMAGE存放在服务器中的磁盘中，已人员编号进行命名。
3、在人员同步时，OA根据人员的照片路径直接读取照片。
 
 
 
 
客户负责人签字：                                      朗新签字：
 
泛普签字 :