OA办公系统软件的财务应用解决方案

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OA办公系统软件的财务应用解决方案
XX实业集团关键需求
　　1、 费用管控：企业内部会有年度预算，预算分摊到部分，费用报销需要与预算关联，管控企业费用行政办公费用，例如员工在因公发生了一些费用后，必然会进行费用的报销。报销的费用与原项目预算申请的费用是否一致；是否是重复报销；报销是否超出预算；很难统计因为某个客户、某个项目所花费的费用总值；员工的借款是否与报销进行冲销等。
　　2、 合同审批：泛普OA软件可以对合同签约单位、金额、付款条件等内容与erp系统进行关联，从而取出能够提供领导决策的信息，减少重复沟通。
　　3、 合同付款流程：可以提供丰富的数据决策信息，例如供应商资料，历史付款流程，合同审批流程等信息。
XX实业集团应用总体方案
泛普OA软件协同管理平台中包含费用管控应用解决方案，其中管控的费用是包含企业内部行政办公费用的管理。本费控解决方案不包含生产费用和成本管控。
预算科目制定与维护
　　1、年度科目制定
　　　  科目设置—系统预置标准化科目，用户也可自行修改;提供预算科目、报销科目、会计科目的映射管理，为预算与核算提供交互支持。
　　2、年度科目维护
　　系统提供统一的年度财务科目维护功能，协同办公系统支撑客户对公司的预算进行年度、季度及月度的分解，实现与前端用户的报销事务进行成本分摊。
泛普OA的预算数据汇总与发布
　　1、发布预算汇总通知
　　　企业进行整体预算设置时，首先会由财务管理部门给各业务部门发送预算汇总通知。这个通知可通过协同管理平台的通知流程或者公告、通知文档的方式进行发布，同时也可以通过日程提醒进行定时通知，避免用户因为工作繁忙等原因无法及时将数据进行上报。
　　2、部门填报预算信息
　　协同平台中可以配置预算填报单，由业务部门负责人对年度预算进行填报。在预算填报单中，财务管理部门可以将对预算填报的注意事项、去年度对应部门的预算信息进行公示，以提供业务部门作为参考。
　　同时，预算信息中需要进行讨论和修改的内容，也可以在财务部与业务部门之间流转，最终留下修改痕迹，以备后续对比和复查。
　　3、财务汇总部门预算
　　通过协同平台表单填报的预算信息，可以进行报表统计，最终导出为EXCEL加工处理，生成公司的年度总预算信息。
　　4、预算发布
　　当预算信息经过各部门确认和财务部的整理后，就能够成为公司来年的正式数据，这个数据能够通过协同管理平台的费用管控模块进行录入。
　　　协同平台中的预算管控模块进行预算录入的方式为“从上往下”，即先按照公司级总预算录入，然后逐步分解到科目和部门，已保证预算分配的准确性。而各部门管理人员也可以在平台提供的部门预算表中随时查看到本部门的预算分配情况。
　　　OA办公自动化软件的预算使用与对比
　　1、采购申请流程与预算对比
业务部门在进行采购申请时，首先也需要考虑需采购的软硬件、用品、设备等是否会超出年度预算内容，这个是财务预算管控事前控制的要求内容。
协同平台中可以配置采购申请流程，对需采购物品绑定对应部门的年度预算，让业务部门不至于出现采购审批通过了，结果在报销时发现已经超出预算的情况。
　　2、费用报销流程与预算对比
采购物资入库后，以及企业内部员工在因公发生了一些费用后，必然会进行费用的报销。在常规企业管理中，预算报销存在很多问题，如：报销的费用与原采购申请的费用是否一致；是否是重复报销；报销是否超出预算；很难统计因为某个客户、某个项目所花费的费用总值；员工的借款是否与报销进行冲销等等。同时，用户提交的费用超出预算后，是不允许用户提交的。
　　而通过协同平台一张小小的费用报销单，统计不同的汇总视图，提供审批需要的信息：费用预算
即可帮助企业解决这些烦恼的问题