OA系统软件的合同及付款管理

OA系统软件的合同及付款管理
　　1、合同审批
　　一般企业中的合同审批会持续很长时间，除了领导们确实会花费大量时间对合同文本进行思考和批阅外，更多的时间是浪费在对合同内容的调整、关键决策事项的重复确认上。
　　泛普OA软件协同管理平台最大的特点在于数据的关联性。在协同平台中进行合同审批，可以对合同签约单位、金额、付款条件、供应商等内容与用友U8系统进行关联，从而取出能够提供领导决策的信息，减少重复沟通。
　　另外，通过协同平台中对于流程表单的自定义，也可以将每个审批环节（尤其是申请人的拟稿环节）中对其有所帮助的模板、参考资料和内部专家关联在表单中，提高用户对于内容输入的准确性和规范性。
　　在合同审批过程中，如果是采购类型的合同，还可以和U8系统进行集成，根据采购的物料类型自动抓取对应料品的库存数据，提供决策支持。
　　2、付款申请
　　对于合同审批时可以提供很多决策项，那么在进行合同付款时，泛普OA软件的协同管理平台中除了能够把外部数据关联到流程中，还能通过合同编号把平台中原来的合同审批流程中的内容关联出来，如：签约的客户、原合同总价、原合同审批中预定的付款批次和历史付款记录。
　　因为在合同审批中，有填写“预计付款日期”，所以系统能够自动在到达付款日期前提醒采购和财务准备进行付款，协同OA便于进行企业内部的现金流资金控制。
　　同时，对于累次付款总金额，通过泛普OA软件协同平台的强大自定义能力，可以编写控制脚本，使合同累次付款总和不能大于合同总金额。
　　有了这样信息提供后，能够方便财务人员进行付款的决策。如下图所示：
　　3、合同变更
　　合同在履行的过程中，因为数量、单价、合同条款等内容会出现变化，因此会对原始合同进行变更和调整。此时，OA办公系统软件可以在系统中定义“合同变更申请流程”，由主张合同变更的人员关联原始合同，提交审批。
　　通过系统数据记录后，对原合同的历次变更内容，可以很容易进行统计和查询，并得知最终合同的具体情况。

发布：2006-04-22 11:19 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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